תוכנות שכר קיימות

כל עסק וכל ארגון המעסיק עובדים, ואין זה משנה כמה עובדים או גודל הארגון, מחוייב להנפיק לכל עובד ועובד שכר. השכר יעובר לעובד בכל חודש עוקב ולרוב לקראת ה- 10 לכל חודש. על מנת שהארגון ומחלקות השכר, יוכלו לבצע חישובי שכר נכונים, עליהם להסתייע בתוכנות שכר. בשוק כיום, קיימות מספר תוכנות שכר ולכל אחד יש ייחודיות משלה. להלן סקירה קצרה על שתיים מהתוכנות הקיימות.

סינאל – מדובר בתוכנה המעניקה פתרון מלא לכל נושאי השכר, החל מדרכי בדיקת הנוכחות וכלה בתלוש השכר אותו מקבל העובד בסופו של דבר. המערכת מתממשקת עם מערכת הנוכחות הקיימת בארגון. חשוב לדעת כי המערכת היא לוקאלית וזה אומר, שכל בסיס הנתונים קיים ויושב אצל הלקוח עצמו. לאחר כלל החישובים והגעה לתלוש הסופי, הלקוח יכול לבחור להפיק את התלושים פנימית או על ידי החברה עצמה. מאחורי המערכת יושב מוקד תמיכה והוא מנוהל על ידי צוות מקצועי הכולל חשבי שכר מקצועיים. תכונות המערכת בין היתר הן: חילול דוחות, יכולת לייבא ולייצא קבצים, ניהול תביעות ביטוח לאומי, סימולטור התורם לתהליך קבלת ההחלטות, יכולת לביצוע חישובים רטרואקטיביים, שמירת כלל ההיסטוריה, ניהול נוכחות העובדים מבחינת היעדרויות, ניהול הסכמי שכר על ידי מנגנון מתקדם להגדרת הסכמי השכר, הגדרת משתמשים ויכולות גישה למערכת ועוד שלל פיצ'רים שהופכים את מטלת ניהול השכר לקלה וידידותית.

מלם שכר – תוכנה זו מגיעה מבית תוכנה מרכזי מאוד, בעולם השכר בישראל המספק שירותים לעובדים ועסקים בכל המגזרים השונים. בסיס הנתונים יושב בחוות שרתים מאובטחת ומתוחזקת באופן מלא על ידי מלם והחברה מעניקה תמיכה מלאה וליווי לאורך כל הדרך ללקוח. מערכת זו מאפשרת ללקוח את כל המודולים הדרושים לו על מנת לייעל את העבודה ולמקצע אותה. תכונות המערכת בקצרה הן: גמישות מלאה, הענקת כלים לאחזור מידע נדרש, יכולת הירארכיה, יישום הסכמי שכר (הן למגזר הציבורי והן למגזר הפרטי), דיווח היישר משעון הנוכחות או דיווח אינטרנטי, בקרה מלאה לצד חתימה שנייה בכל מודול ומודול, ניהול תהליך אחד בלבד לכל עובד – החל מרגע תחילת עבודתו ועד לרגע פרישתו, יכולת ניהול ותמיכת נוכחות רטרואקטיבית, יכולת חישוב מהיר של גמר חשבון כאשר עובד מסיים עבודה הכולל חישוב מלא של הפיצויים המגיעים לעובד, מענה ייחודי ומלא בכל הקשור לביטוח ופנסיית העובדים, המערכת מוסמכת תו תקן חשבונאי SSAE16 ומאפשרת גם התממשקות למערך דמי לידה ותשלום ליולדת.

לסיכום, לכל ארגון יש את המערכת המתאימה לו, שתיים מהמערכות הקיימות נקראות סינאל והשנייה מלם שכר ושתי אלו יצליחו להעניק לכל ארגון את כל הדרוש לו על מנת לנהל את כל נושא השכר.

גילוי האזנת סתר – כל המידע שיש לדעת

אנשים רבים יודעים מהי האזנת סתר כתוצאה מכתבות וסרטים שעיקרם ידוענים ודמויות ראשיות בסרטי בילוש שגילו אמצעי האזנה שמוסתרים בדירתם, במתחם בו הם שהו או בציוד שלהם (מחשב נייד, טאבלט, סמארטפון ועוד). בשנים האחרונות קיימת מודעות לנושאים רבים, דבר שכולל גם את האפשרות לעקוב אחר אדם וזאת על ידי השכרת שירותיו של חוקר פרטי שמספק שירותי חקירות אישיות וזאת על מנת לאסוף מידע אודות אדם או מקום.

hand magnifier

האזנת סתר – על מה מדובר?
פעולת האזנת סתר היא מצב בו מקשיבים, מקליטים או קולטים שיחות של הזולת ללא הסכמת האנשים המעורבים באותה שיחה. המטרה העיקרית של האזנת סתר היא בדרך כלל להשיג מידע שעיקרו ריגול תעשייתי או למטרות אישיות וזאת על מנת להכיר טוב יותר את אותו האדם לו מאזינים, לגלות מה התוכניות של מנהלי החברה להם מאזינים וכן הלאה. בישראל קיים חוק שנקרא 'חוק האזנת סתר' שנחקק עוד בשנת 1979 ומטרתו היא להגדיר מהי האזנת סתר חוקית ומהי האזנה פלילית ולהגדיר סוגים שונים של האזנות, כמו למשל האזנה למטרת ביטחון המדינה וזאת לעומת האזנה למטרת גילוי עבריינים או כל סיבה אחרת הקשורה אל הפלילי. נכון לחוק בישראל, כל מי שנתפס מבצע האזנת סתר שלא בהתאם לחוק צפוי לעונש.

במידה ואתם חושדים שמישהו מאזינים לכם בסתר, יש לכם אפשרות לפנות אל משרד שמומחה בתחום חקירות אישיות. טרם הפנייה אל משרד חקירות תמיד חשוב לוודא שאותו משרד מתנהל באופן חוקי ושהחוקרים שמספקים בו שירותים שונים בתחום החקירות, הם אכן מורשים שמוסמכים לעסוק בתחום, יכולים להציג בפני לקוחותיהם רישיון חוקר פרטי, שיש להם ניסיון בתחום גילוי האזנות סתר ושיש בידם ציוד מתקדם שמאפשר גילוי של האזנות באותו מקום בו מעוניין הלקוח.

כיוון שזהו נושא רגיש ביותר מבחינה חוקית וכיוון שפעמים רבות אנשים שאינם מקצוענים בתחום החקירות פועלים (פעמים רבות שלא במתכוון) באופן בלתי חוקי ובכך הם מסתכנים במאסר של עד חמש שנים, חשוב לפנות אך ורק למשרד חקירות מוביל, בעל מוניטין מוצלח, וותק רב שנים ומשרד שידוע שמעסיק אך ורק בלשים פרטיים מורשים בעלי ניסיון בתחום הפלילי והאזרחי. בנוסף, כאשר הצורך הוא בשירות גילוי האזנת סתר חשוב לוודא שבמחלקה זו בחברת החקירות מועסקים אנשי מקצוע בעלי ידע טכני בתחום ושהמשרד מספק לחוקריו ואנשי המקצוע שעובדים בו מערכות בדיקת האזנה משוכללות שיבטיחו את התוצאה הטובה ביותר.

תוכנה לניהול עסק קטן – יוצרים הצלחה

 

אלפי עסקים קטנים נפתחים בישראל מדי שנה. כמה מאות מהם ייסגרו בתוך זמן קצר בשל היעדר רווחיות ולעיתים אף הפסדים כבדים. אחת הסיבות העיקריות לחוסר ההצלחה הזה היא כתוצאה  מחוסר ידע הגורם לקבלת החלטות כלכליות שגויות. או בשלוש מילים – ניהול כספים שגוי. ובכן, בעלי עסקים או אנשים המתכוונים לפתוח עסק קטן בעתיד, בשורות טובות בידינו: עידן המחשבים הביא עימו תוכנה לניהול עסק קטן אשר עומדת לחולל מהפכה של ממש, ובהחלט יכולה להוות את ההבדל בין הצלחה שלכם לכישלון מהדהד. אז בואו נראה במה מדובר.

graph of the columns of coins

סדר, תמונה פיננסית, ניתוחים ותחזיות

בניהול עסק קטן מתקבלות החלטות רבות, חלקן הגדול כלכליות. כמו כן, עליכם לבצע חובות שונות בפני רשויות המס, מכס, רואי חשבון וכו'. בהנחה שאינכם רגילים ומנוסים בעולם הכספי-עסקי, הדבר עלול לגרום לאי סדר, המהווה קרקע פורייה לטעויות שעלולות להיות שווה הרבה כסף. וזהו הייעוד הראשון של אותה תוכנה לניהול עסק קטן – סדר! באמצעות חלוקה לתיקיות ממוחשבות, גרפים ציוריים, תזכורות ואלמנטים רבים אחרים, נוצר סדר מופלא שמוליך את הדפים והקלסרים למקומם הראוי עבורם – על מדפי ההיסטוריה. צריכים לבדוק משהו? הכל בלחיצת כפתור. הגיע המועד לשליחת דו"ח לרואה החשבון? קובץ אקסל פשוט, והקובץ נשלח. בעלי עסקים קטנים שעברו לתוכנה לא מבינים איך הם עבדו עד שגילו אותה..

 

תפקיד חשוב נוסף של התוכנה הוא יצירת תמונת מראה פיננסית מדויקת, מהימנה ובזמן אמת. למרבית האנשים נטייה אופטימית טבעית, שגורמת להם לחשוב שסכום ההכנסות גבוה יותר ממה שהיא באמת, ולהיפך בכל הקשור להוצאות. התוכנה "מכבה אשליות" ומציבה בפניכם את האמת כפי שהיא, כולל ניתוחים  פיננסים, תזרימי מזומנים, פעולות צפויות, יתרה יומית / שבועית חודשית / רבעונית מוערכת, מאזן בוחן, השוואות ועוד. כשהגרפים, המספרים והטבלאות יהיו לכם מול העיניים, תוכלו לקבל החלטות נכונות יותר.

 

בשורה התחתונה, התוכנה מפשטת לכם את החיים, מקלה עליכם לקבל החלטות טובות ולמלא אחר חובותיכם כבעלי עסק. היא צופה מגמות ומאפשרת לכם לפעול בהתאם. בעלי עסק יקרים, ניהול כספי נכון הוא האבא והאימא של הצלחת כל עסק. תוכנת הניהול תוביל אתכם בדיוק למקום הזה אליו אתם חולמים להגיע. כעת, כל שנותר הוא לאחל לכם בהצלחה וליהנות מכך שגם אתם אינכם מבינים כיצד הסתדרתם עד כה ללא אותה תוכנה שעיקרה ניהול העסק הקטן.

 

 

לנהל את העסק ביעילות בעזרת שעוני נוכחות

ניהול משאבי אנוש הוא אחד התחומים החשובים ביותר בניהול עסק. גם חברת ההייטק המתקדמת ביותר עדיין תלויה בעובדיה האנושיים. לכן, תחום ניהול עובדים חייב להיות מסודר ומאורגן. התחום כולל מעקב אחר הספק של העובדים, תחומי העבודה בהם הם מגלים כישורים רבים במיוחד ובראש ובראשונה- הנוכחות שלהם. במשך שנים המעקב אחר שעות העבודה של העובדים נזנח מאחור לעומת תחומים אחרים בניהול העסק אשר רצו קדימה עם הטכנולוגיה.  בשנת 2009 הוחל תיקון עבור חוק הגנת השכר. התיקון מחייב לנהל באופן מסודר ועקבי את שעות העבודה של העובדים. אם עד אז חוק הגנת השכר חייב רישום ידני של שעות הנוכחות, מאז התיקון התגלה הצורך במציאת פתרונות טכנולוגים לניהול מעקב יעיל יותר ושעוני נוכחות משוכללים נכנסו לתמונה.   Classic clock macro shot by wide angle lens להמשיך לקרוא

הצורך האמיתי בתוכנת qlikview

תחרות רבה מצדן של חברות שונות כמעט בכל תחום, מראה כיצד יש צורך להצטייד במערכות ובתוכנות חכמות. זאת מעבר לכך שהיום אנו כבר מדברים על תקופה מודרנית שבה אין מקום יותר לעבודה מיושנת וארכאית. אחרי הכול נראה כי מדובר בשילוב של הצגה של ארגון עדכני לכל לקוח ויצירת אפשרות אמיתית להתחרות אל מול כל מתחרה בצורה רצינית.                                                                                                           business man success להמשיך לקרוא

תרומתו של מעקב אחר תזרים מזומנים לניהול העסק

תזרים מזומנים הוא סיכום כולל של פעילות העסק. בסופו של דבר כל הפעילות המתרחשת בעסק ל מחלקותיו השונות מתנקזת אל מקום אחד: דוח תזרים מזומנים. דו"ח זה מתרגם את פעילותו של העסק לשני סוגי מספרים: סך כל ההוצאות לעומת סך כל ההכנסות. כל תכנון פעילותו של העסק: רכישות שיבצע, כניסה לפרוייקט חדש ועוד תלוי בשני מספרים אלה. כל בעל עסק מכיר מעבודתו היומיומית את החלק של ניהול תזרים מזומנים. למה כדאי לשים לב כאשר עוסקים במלאכה כה חשובה זאת ומהם האמצעים העומדים לרשותו של בעל העסק בעניין?                                              Currency equation - US dollar and Euro                                                             להמשיך לקרוא

האם הליסינג עדיין משתלם?

התשובה לשאלה הזאת היא די פשוטה ולמעשה במילה אחת כן.

לפני שמתחילים לנסות להבין האם הליסינג הפרטי עדיין משתלם כדאי אולי להבין מה משמעות של ליסינג פרטי. ליסינג פרטי מעניק אפשרות לעשות שימוש ברכב לפרק זמן ארוך יחסית מבלי לרכוש אותו ולהוציא את כל הסכום של עלותו, מבלי להתחייב ומבלי לשבור את הראש. להמשיך לקרוא