ניהול נוכחות ביעילות

שעון מחוגים

ניהול מוצלח של עובדים כולל בתוכו כמה וכמה פרמטרים חשובים. אחד הפרמטרים האלה הוא ניהול הנוכחות של העובדים. זה יכול להיעשות באמצעות אפליקציית שעון נוכחות או באמצעות מערכת נוכחות פחות מתקדמת, מה שחשוב שזה יבוצע ביעילות ובצורה אמינה ומדויקת. זמן בהחלט שווה כסף במקרה הזה, גם לעובד וגם לאירגון. כאשר העובדים נמצאים פיזית במקום העבודה זה הרבה יותר פשוט, אך מה קורה במקרים בהם העובדים נמצאים בו זמנית במספר מקומות – בארץ ובעולם.

להתעדכן גם ממרחק

אם יש משהו שהשנה וחצי האחרונה לימדה את העולם כולו זה שאפשר בהחלט לעבוד ממרחק. מודל העבודה מהבית באופן מלא או חלקי הפך להיות המודל המועדף על מעסיקים וכמובן גם על עובדים. היתרונות של עבודה מהבית הם ברורים, גם למעסיק יותר נוח כשהעובד לא מבזבז זמן יקר על הגעה אל העבודה וממנה. הקושי מתחיל כאשר מדובר על חישוב שעות העבודה והדיווח עליהן, כאשר העובדים אינם עובדים פיזית ממקום העבודה, בין אם באופן קבוע או רק בחלק מהשבוע. החתמת כרטיס בצורה המסורתית אינה אפשרית, שכן העובד לא נמצא פיזית במקום העבודה, ולכן יש צורך בבחירת מערכת נוכחות אחרת, כזו שתאפשר דיווח מכל מקום. אפליקציית שעון נוכחות מאפשרת לעובד שלא נמצא פיזית במקום העבודה לעדכן דרך המחשב או הסמארטפון את שעת הכניסה והיציאה ממקום העבודה, ולא רק.

חופשים, ימי מחלה ומה שבינהם

חישוב שעות עבודה באמצעות אפליקציית שעון נוכחות מאפשר דיוק מירבי בזמן הכנת המשכורות וחישוב השכר לעובד. מערכת נוכחות שעובדת דרך אפליקציה שולחת את הנתונים למי שאחראי על הטיפול בשכר בחברה, בצורה נוחה ופשוטה. אך לא רק שעת כניסה ויציאה מחושבות במערכת, יש עוד דיווחים אפשריים בשימוש במערכת מסוג זה. העובד יכול לדווח גם על ימים בהם נעדר מהעבודה, ימי חופש או ימי מחלה וכן הלאה. הנוחות שבה הדיווח מבוצע מקלה מאוד על העובד ומאפשרת לו לעדכן בזמן אמת ולמנוע מצבים בהם שוכחים לדווח או לעדכן את האחראי על המשכורות. 

נוח גם לעובדים

אפליקציית שעון נוכחות היא פיתרון אידיאלי עבור מי שעובד מהבית באופן קבוע או חלקי, וגם לבעלי מקצועות שאין להם משרד פיזי. מערכת נוכחות באמצעות אפליקציה מאפשרת לטכנאים, אנשי מכירות או עובדים שמתוקף עבודתם נמצאים בנסיעות במהלך יום העבודה שלהם – לעדכן בצורה ידידותית את שעות העבודה וגם מרכיבים נוספים כמו מספר הלקוחות עמם נפגשו, פרטים על מכירות שבוצעו ועוד. כל אלה יכולים ללמד את המנהלים בחברה על אפקטיביות העבודה ולייצר פתרונות במידת הצורך. עבור עובד אשר מעדכן את השכר באמצעות אפליקציית שעון נוכחות, עדכון הנוכחות הופך להיות יותר נוח. כך הוא יכול להימנע מלשכוח פרטים חשובים שיש לעדכן (למשל מספר ימי חופש) ועוד פרמטרים שניתן לעדכן בזמן אמת.

חישוב השכר בארגון

שעון מחוגים

כאשר אנחנו מדברים על חשבות שכר, חשוב להבין שיש לתחום הזה עוד כמה וכמה היבטים. חשב השכר אמון כמובן על חישוב שעות העבודה שלנו והתנאים הספציפיים של כל עובד ועובדת, תוך הקפדה על חוקי התעסוקה ודיוק בחישוב. לעתים ישנם מקרים בהם בעקבות עבודת מחלקת חשבות שכר מתגלה כי יש הפרה של תנאי העסקה של עובד. במקרים כאלה המעסיק פונה אל בודק שכר מוסמך כדי לבדוק את הנושא וכמובן לתקן אותו במהירות.

חישוב מדויק של השכר

על מנת להגיש לכל עובד ועובדת תלוש משכורת, יש צורך במחלקת חשבות שכר. חשבי השכר בחברה עורכים את תלושי השכר של העובדים, תוך התחשבות במיסוי ובדיני העבודה. חישוב המשכורת היא דבר חשוב, משום שאיננו מעוניינים שיפלו טעויות בתלוש השכר של העובד ויותר חשוב מכך – שיתגלה שהמעסיק הפר את אחד (או כמה) מחוקי התעסוקה. בחברות גדולות, על פי רוב חשבות השכר תהייה חלק מהחברה ותפעל בתוכה ואילו במקומות עבודה קטנים יותר או עם מספר לא רב של עובדים ניתן לקבל שירות חשבות שכר במיקור חוץ. לא משנה מה הצורה בה פועלת מחלקת החשבות, העיקר שמאיישים אותה חשבי שכר שיודעים את עבודתם ומדייקים בה. במידה ומתגלה פגיעה בתנאי ההעסקה של אחד העובדים, תידרש בדיקה על ידי בודק שכר מוסמך.

כשדרושה בדיקת שכר

על פי חוק להגברת האכיפה של זכויות עובדים, המעסיק אשר מפר חוקי עבודה עלול להיות חשוף לתשלום קנס או התרעה מנהלית. במידה ונפתח תיק חקירה כנגד מעסיק על הפרת זכויות העובדים, הוא יכול לעשות שימוש בשירותיו של בודק שכר מוסמך כדי לבחון האם ההפרות שהתגלו תוקנו והופסקו. האישור למעשה מהווה הצהרה כי לא יתקיימו הפרות חוקי עבודה בהמשך וכי ההפרות שבוצעו כלפי עובד או עובדים יופסקו. הבדיקה לא נעשית על ידי מחלקת חשבות שכר, אלא על ידי בודק שכר מוסמך. בודק שכר זה הוא איש מקצוע אשר מחזיק בתעודה ייעודית של משרד העבודה והוא רשאי לערוך את הבדיקה ולהציג את ממצאיה.

החשיבות של הבדיקה

עבודתו של בודק שכר מוסמך היא חשובה ביותר. מטרתה היא לא להגן על המעסיק מפני תביעה, אלא לבדוק בצורה מעמיקה האם נעשו הפרות כלשהן בתום לב כלפי העובדים. נקודת ההנחה היא שמעסיקים רבים עוברים על כללי ההעסקה מבלי שהתכוונו לכך, חשבות שכר של הארגון מפיק תלושי שכר הכוללים הפרות אלו. בודק שכר מוסמך יכול להבטיח בעצם בדיקתו שההפרות, אם קיימות לא יחזרו. בצורה זו גם המעסיק יכול להבין היכן שגה ולחדד או לתקן את נהלי העבודה ואופן חישוב השכר. אף מעסיק לא מעוניין להגיע לבית המשפט כדי להתעמת עם עובדים על תנאי העסקתם. העובדים מצידם זכאים לכל התנאים הקבועים בחוק, גם אם אינם מודעים לכך שהם זכאים להם.

צילום איכותי למכירה מוצלחת

מפתחות לבית

מה גורם למוצר מסוים שנמכר אונליין להימכר היטב, ולמוצר כמעט זהה – פחות? יכולות להיות לא מעט סיבות לכך, אך אחד הגורמים שבהחלט משפיע על הקניה של מוצר כזה או אחר הוא הניראות שלו. צילום איכותי של מוצרים לאינטרנט הוא התמחות של ממש, וכיום ניתן למצוא יותר מאשר צלם מוצרים בודד בתחום הזה. אם אתם זקוקים לצילום של מוצר לחנות אונליין, כמו למשל צילום מוצר לאמזון או לכל חנות אחרת, יש כמה דברים שעליכם לדעת.

מה המוצר שאתם רוצים למכור?

לפני שמתחילים לחפש צלם מוצרים, חשוב להתמקד ולהבין מה המוצר שאנו מעוניינים למכור אונליין? מוצרים שונים דורשים סגנון צילום שונה ולכן גם אולי אנשי מקצוע שונים שיצלמו. צילום מוצר לאמזון אינו מספיק ספציפי במקרה זה וכדאי להיות מדויקים ולציין האם מדובר בצילום מזון? צילום של מכשיר כושר? צילום מוצרי קוסמטיקה? וכן הלאה. כל קטגוריה כזו היא למעשה סגנון אחר של צילום וחשוב שאיש המקצוע אשר בו אתם בוחרים לצילום המוצרים שלכם יתמחה בקטגוריה בה אתם פועלים. צלם מוצרים ידע להגיד לכם באיזה סוג של צילום מוצרים הוא מתמחה ומה דרוש לו על מנת להפיק את הצילום הטוב ביותר.

לא רק לחיצה על המצלמה

צילום מוצר לאמזון או לחנויות אינטרנטיות אחרות אינו מסתכם במצלמה איכותית או ידע בסיסי בצילום. לפני שניגשים לצלם, חשוב לבדוק מול צלם מוצרים שבו אנו מעוניינים ובעיקר מול עצמנו – מי קהל היעד של המוצר שאותו אנחנו רוצים לצלם. צילום של מוצרים לבני נוער וילדים שונה מהותית מצילום מוצרי תינוקות וכך גם מוצרי קוסמטיקה או מכשירי חשמל. יחד עם הגדרת קהל היעד שלכם, כדאי לבחון מה אנחנו רוצים לשדר בצילום? האם אנחנו רוצים להיתפס כמקצוענים? או זולים? או שאולי אנחנו רוצים שיבינו כי מדובר במוצר פרימיום? צלם מוצרים טוב ומקצועי ידע להוציא תחת ידיו צילום שיוכל לבטא זאת במדויק.

לא להתפשר על איכות הצילום

אנחנו נוטים לחשוב שמשום שאנחנו מעלים מוצר לחנות אונליין, איכות הצילום היא פחות חשובה. זו כמובן טעות. גם צילום מוצר לאמזון או לאיביי צריך להיעשות ביד מקצועית, כדי להימנע ממצב בו תצולם תמונה לא מספיק אטרקטיבית. שווה להשקיע בבחירת צלם מוצרים מצוין מתוך מחשבה שהמוצרים שימכרו בזכות צילום מוצלח יוכלו בהחלט להחזיר את ההשקעה בצילום. צלם מוצרים מקצועי גם ינחה אתכם באילו אביזרים יתלוו לצילומים. אלה יכולים להיות פרחים, שולחן לבן או כל אביזר אחר שיאפשר ליצור קומפוזיציה מוצלחת לצילום המוצר. וודאו מראש כמה מוצרים אתם נדרשים לצלם, כדי לא ליצור מצב בו לא נשאר לכם די זמן לצילום של כל המוצרים שרציתם. יתכן ולא תעשו שימוש בכל התמונות בסופו של דבר, וגם זה בסדר. העיקר שתבחרו את התמונות הטובות ביותר.

ליצור לידים בהצלחה

אין עסק שלא יכול לחיות בלעדיהם: לידים. אותן פניות שאנו מקבלים מקלוחות פוטנציאלים אחרי שנחשפו אלינו בכל דרך אפשרית: פרסומת או אולי המלצה מחבר. יצירת לידים אינה משימה פשוטה, זאת כל אדם שעוסק בשיווק יודע. כאשר מדובר ביצירת לידים להלוואות, כדאי מאוד שהחברה שמבצעת את שירות הטלמיטינג תהייה איכותית, שירותית ובעיקר מקצועית. במציאות הדיגיטלית של ימינו, שיחת המכירה היא חשובה, אך לא פחות חשובים הם האלמנטים המשלימים אותה, כדי להפוך אותה משיחה רגילה – לשיחת מכירה מוצלחת.

איך לבחור חברת טלמיטינג?

בחירת שירותי טלמיטינג היא משימה לא פשוטה, אך הכרחית לשם יצירת לידים. מוקד הטלמיטינג בו תבחרו צריך ליצור עבור העסק שלכם תשתית עסקית וכמובן אנושית שתאפשר הגדלה של ההכנסות והרווחים. שירות טלמיטינג מאפשר הגדלה של קהל הלקוחות הפוטנציאלים שלכם ולכן החשיבות שלו היא רבה. מומלץ לבחור חברה שעושה את ההכנה לפגישה בצורה מסודרת ועובדת על פי שיטה. יותר מכך, אם אתם זקוקים ליצירת מאגר של לידים להלוואות, אל תתפשרו על חברות שאינן מתמחות בכך.
החברה שבה תבחרו צריכה לתת מידע רלוונטי ללקוח הפוטנציאלי שלכם, לכן צריך לתת פירוט של התועלות שיתקבלו אם יקח הלוואה כזו או אחרת.

תסריט שיחה מוצלח

תסריט שיחה בין אם בשיחת טלמיטינג ליצירת לידים להלוואות או יצירת לידים בתחומים אחרים, הוא דבר הכרחי ואי אפשר בלעדיו. תסריט השיחה פורט בפני הנציג את שלל ההתנגדויות שעלולות להיות ללקוח הפוטנציאלי ומציג את המענה שיש לתת על כל התנגדות. התסריט מאפשר לעשות "סדר בראש" לנציג המכירות, וחשוב שיכתב עם הרבה מחשבה ולא כלאחר יד. תסריט שיחה מוצלח מגביר את ההתעניינות של הלקוחות הפוטנציאלים, מצליח להעביר את היתרונות שבלקיחת הלוואה דווקא ממקור זה ובעיקר תורם למצב של יצירת לידים איכותיים שהופכים להיות לקוחות נאמנים.

כלים משלימים למכירה

שיחת המכירה ותסריט השיחה הם דברים חשובים, אך הם לא העיקר. בעולם של היום, יצירת לידים יכולה להיעשות במגוון דרכים. פלטפורמה ליצירת לידים להלוואות מאפשרת למשל לכל מי שהגיע אל עמוד הנחיתה או האתר שלכם לבצע פניה ישירה אליכם. הגולש ממלא על פי רוב טופס "צור קשר" באתר וכך הוא הופך להיות ליד. חשוב שטופס יצירת הקשר יהיה ברור, קריא ובעיקר כזה שאינו דורש מילוי של הרבה פרטים כדי למנוע מהלקוח הפוטנציאלי לנטוש את העמוד שלכם.
זה נשמע אולי פשוט, אבל על מנת ליצור לידים להלוואות חשוב שכל האלמנטים בתהליך יפעלו בצורה אחידה וישלימו אחד את השני. המענה הטלפוני או שיחת המכירה ללקוח הפוטנציאלי צריכה להיות בקו אחד עם הפרטים שנמסרו לגולש באתר או בעמוד הנחיתה. כך, כשטופס הצור קשר הוא ברור ומסביר לגולש בדיוק מה מצפה לו, כך גם שיחת הטלמיטינג תהייה אפקטיבית הרבה יותר.

מנהלים את הפעולות בעסק עם תוכנות חכמות

מרגישים שהעסק שלכם היה יכול לעבוד טוב יותר אם רק היה מנוהל בצורה חכמה? אתם לא לבד. מיליוני עסקים ברחבי העולם עושים שימוש בתוכנות המנהלות כל היבט בעסק החל מתחום השכר ועד לתכנון מקיף של רצפת הייצור. במאמר זה נדון במגמה העכשווית של התוכנות: שימוש בבינה עסקית ודו"חות שקל להבין וליישם.

מדוע חייבים להתייחס לארגון כרצף פעולות?

מומחי ניהול עסקים מתארים כל ארגון כרצף של תהליכים שמתרחש על ידי אדם או בצורה ממוחשבת. בין התהליכים הללו ניתן למנות: תכנון של מוצר, שרשרת אספקה, מערך שיווק תשלומי משכורות, ייצור באמצעות מכונה וכן הלאה. כל תהליך כזה כולל תתי תהליכים שאחריהם ניתן לעקוב ולדווח האם הם מבוצעים ביעילות ומובילים לתוצאה הרצויה.

חלק בלתי נפרד מתהליך המעקב מתבצע כיום באופן ממוחשב באמצעות תוכנות הכוללות רשומות שמייצגות את כל אחד מהתהליכים שבוצעו. למשל, תוכנת שכר מחשבת את משכורות העובדים, תוכנת המלאי מנהלת את המלאי במתחמים הלוגיסטיים, במחסנים ואפילו אצל לקוחות הקצה.

אם מתייחסים לארגון בצורה הזאת ניתן להבין בקלות עד כמה שימוש בתוכנות חכמות יכול לייעל את העסק.

תמיד ניתן להשתפר כשיש את המידע ביד

כאשר כל המידע נמצא לפניכם אתם יכולים להשתפר במהירות. למשל, תוכנת ניהול רצפת ייצור יכולה להעניק לכם מידע על הפעילות של המכונות השונות בפס הייצור, כמות המוצרים התקינים וכמות הפגומים. אפשרות זו מאפשרת לזהות תקלות בזמן אמת ולפתור אותם, וכן לחשב את הפחת באופן שוטף עוד בזמן הייצור עצמו.

כאשר יש לכם את כל הנתונים אתם יכולים לשפר מחלקה אחר מחלקה, ולהתחיל להעביר את הארגון למצב של רווחיות.

בישיבה הבאה כבר תוכלו להראות נתונים מדוייקים

כאשר יש תוכנות המחשבות כל שלב ופעולה בעסק, אתם יכולים להמחיש למנהלי הארגון מדוע מחלקה מסויימת אינה מתפקדת כראוי. עם נתונים ברורים אפשר לזהות צווארי בקבוק או כשלים תפקודיים של חלק מעובדי החברה.

בנוסף, הדו"חות עצמם יכולים להיות כלי מצוין בישיבות דירקטוריון וכדי להראות את התקדמות החברה בדרך להצבת היעדים. נהוג לבחון את ההתקדמות באמצעות יעדים מדידים. הנתונים המשתקפים בדו"ח יכולים להשוות בין היעדים שהציבו לעובדי החברה בתחילת התקופה מול יכולתם לעמוד ביעדים אלה. לאחר מכן, ניתן להמשיך וליצור גם צפי עתידי של תפוקת החברה ולקבוע יעדים לחודש או הרבעון הבא. עם התוכנות הללו השמיים הם הגבול.

לסיכום, כאשר מתחילים להוסיף תוכנות חכמות לחברה המנהלות את רצפת הייצור, השכר, המשווק ופונקציות נוספות בארגון אפשר לכמת את הצלחתו. הן מבחינת התפעול השוטף והן בראייה לעתיד התוכנות הללו מצדיקות את ההשקעה, והופכות את רצף הפעולות היומיומי בארגון למידע שממנו ניתן להפיק תובנות חשובות. נסו להטמיע מספר תוכנות חדשות, וגלו כיצד הבינה העסקית משפיעה על כל מחלקה גם בחברה שלכם.

מה חשוב לדעת על בדיקת נוכחות?

שעון מחוגים

ניהול עסק או חברה דורש ניהול נכון גם של כוח האדם בחברה. אחד החלקים המהותיים במעקב יעיל ונוח אחר העובדים בחברה הוא דיווח הנוכחות. לא רק חברות גדולות נדרשות להתקנת שעוני נוכחות במרחבי העבודה, אלא גם עסקים קטנים שמעסיקים מספר מצומצם של עובדים צריכים שעון נוכחות בעסק. כשניתן לעבוד בו זמנית מכמה מקומות פיזיים – ועדיין לעבוד באותו מקום עבודה, צריך פיתרון מתקדם. כך תנהלו את מצבת העובדים באופן אפקטיבי ומדויק.

ניהול מדויק של שעות העבודה

אחד ההיבטים החשובים ביותר לאפקטיביות של עסק קטן או חברה גדולה הוא דיווח הנוכחות. בעסקים קטנים רבים, דיווח הנוכחות אינו מתבצע כלל באמצעות שעון נוכחות אלא על ידי רישום ידני של שעת הכניסה לעבודה ושעת היציאה מהעבודה. הדבר אולי נוח כאשר מדובר על עובד אחד או שניים, אך במידה ויש מספר גדול יותר של העובדים, העניין מתחיל להיות מסובך. לעתים עובדים מפספסים את המעקב ורושמים שעות לא מדויקות או שאינם מדווחים כנדרש. אם תוסיפו לכך גם את נושא ימי החופש והעדרויות שונות של העובדים בעסק, תקבלו מעקב לא מדויק. כדי לעשות את זה נכון, שעוני נוכחות צריכים להיכנס לתמונה וכעת נשאלת השאלה: מה שיטת רישום הנוכחות היעילה ביותר?

דיווח נוכחות ממוחשב

דיווח נוכחות באמצעות שעון נוכחות פשוט שמוצב בכניסה למקום העבודה, היא השיטה הישנה והמוכרת לכל. השיטה הזו הייתה נכונה לתקופת עבר, בה המחשבים פחות היו נוכחים בחיינו ולא הקלו על עבודת הרישום והדיווח כמו בימים אלה. שעוני נוכחות מתקדמים יותר, הם אלה שמאפשרים לעובד לעדכן את שעת הכניסה והיציאה שלו באמצעות עמדת המחשב שלו בעבודה או על ידי אפליקציה אותה ניתן להתקין בכל טלפון חכם. בדרך זו הרישום הופך מדויק יותר, העובדים פחות מפספסים וכל המידע יכול להיות מעודכן בזמן אמת במערכת ניהול משאבי האנוש של העסק או החברה.

להפיק יותר מהמערכת

מעבר לדיוק שבעבודה עם שעוני נוכחות ממוחשבים או באמצעות אפליקציה, קיימת האפשרות להפיק נתונים יותר מתקדמים מהמערכת. על ידי שימוש נכון במערכת, ניתן להבין כמה שעות נוספות אם בכלל, עושים העובדים בחברה. כמו כן ניתן להבין האם מדובר במחלקה ספציפית שבה חסרות שעות עבודה או שיש שעות נוספות מרובות. כל תהליך הפקת המשכורות הופך פשוט יותר, משום שהמערכת מקבלת את כל הנתונים בזמן אמת ויכולה להוציא את המשכורות בתוך פרק זמן קצר ביותר. יתרון מהותי נוסף של שעון נוכחות אשר מותקן באפליקציה הוא הניידות. עובדים רבים אינם עובדים פיזית במקום העבודה: הם עובדים מהבית, נדרשים לנסיעות במסגרת התפקיד שלהם או שנמצאים במקום מרוחק כמו מדינה אחרת. אפליקציית שעוני נוכחות כזו מאפשרת לקבל את הנתונים בתוך זמן קצר, ולייעל את תהליך דיווח הנוכחות לעובדים וגם למחלקת משאבי האנוש בארגון.

לעורר מוטיבציה במקום העבודה

בחורה עם אוזניית טלפון

אחת הסוגיות שמנהלים ומנהלות רבים מתחבטים בהן היא המוטיבציה של העובדים במקום העבודה. בעולם שבו יש ימי גיבוש בלי סוף, נופשים ועוד שלל פינוקים ואירועים שמטרתם לגרום לעובדים להגיע עם חיוך לעבודה, קשה למצוא את הנוסחה שבאמת תבטיח את זה. דרך נהדרת להעניק ערך מוסף הן הרצאות לעובדים, שיכולות להתקיים במקום העבודה או בכל מרחב אחר. הרצאות מאפשרות לעורר מוטיבציה במגוון דרכים.

לעובדים חדשים בחברה

נכון, סוגית המוטיבציה במקום העבודה עולה פעמים רבות בקרב עובדים ותיקים יותר. אבל, הדרך ליצור סביבה מלאת תוכן מתחילה עם צעדיו הראשונים של העובד בחברה. הרצאות לעובדים חדשים למשל, לא חייבות להיות הרצאות שסוקרות רק את הארגון ואת בעלי התפקידים בו. בהחלט אפשר ליצוק תוכן אחר להרצאות האלו ולהביא מרצים שידברו על נושאים שרלוונטיים לעובדים החדשים בחברה.
הרצאות מהסוג הזה ניתן לקיים במקום העבודה, וכמובן תמיד יש את האפשרות להוסיף קצת עניין ולקיים אותן בלוקיישן קצת אחר ואולי פחות "מעונב".

מה נותן את הטון?

כאשר בוחרים הרצאות עבור עובדים ועובדות בחברה, צריך קודם כל לחשוב על המטרה. מה הייעוד של הרצאות לעובדים בארגון מסוים? האם הן אמצעי להעשרה או פשוט תוכן מקצועי שחשוב שיועבר בדרך מעניינת ולא שגרתית? עובדים תמיד ישמחו להשתתף בהרצאה שמדברת אליהם ועליהם, ומאפשרת להם לרכוש ידע רלוונטי, גם אם מדובר בנושא שלא מחובר ישירות לתחום העבודה שלהם. הרצאות אלה נותנות ערך רב לעובדים, שוברות במעט את שגרת יום העבודה ומאפשרות לעורר מוטיבציה ונאמנות למקום העבודה גם בקרב עובדים ותיקים.

באיזה לוקיישן?

מיקומן של הרצאות לעובדים חשובות לא פחות מנושא ההרצאה עצמו. הרצאות רבות יכולות להתקיים דווקא בלוקיישנים שאינם פורמלים. בשנים האחרונות הולך ותופס תאוצה הטרנד של הרצאות על הבר למשל, מה שמאפשר לעובדים להרגיש את הניתוק הדרוש ממקום העבודה.
הרצאות לעובדים יכולות להתקיים גם בארגונים אחרים מחוץ לארגון בו עובדים, כדי לחוות סביבת עבודה שונה מעט ולרענן את האווירה. הרצאות מסוג זה יהיו יותר בעלות אופי מקצועי ויוכלו להקנות ידע מסוים בתחום המומחיות של החברה המארחת.

מי המרצה?

אולי זו השאלה החשובה ביותר. לעתים פחות חשוב היכן מתקיימות הרצאות לעובדים ויותר משמעותי מי מעביר את ההרצאה. הרצאות יכולות להיות הצלחה גדולה או כישלון – תלוי במי שמעביר את ההרצאה. לכן, בשלב בו בוחרים את המרצה ואת נושא ההרצאה, חשוב להקדיש מחשבה ולוודא שהמרצה אותו אנו בוחרים יהיה האדם המתאים ביותר. כדאי לקחת המלצות על מרצים ומרצות בתחומים אשר רלוונטיים לכם, וכמובן אם מתאפשר, ללכת ולשמוע אותם מעבירים הרצאה. רצוי שזו תהייה הרצאה זהה להרצאה בה אתם מעוניינים. הכריזמה של המרצה, הלהט בעיניים כאשר הוא או היא מעבירים את תכני ההרצאה, חשובים לא פחות מהמיקום בו מתקיימת ההרצאה.

אמצעי קידום עסקי נייד

כשיש לנו עסק שמוכר מוצר או שירות, אנחנו נרצה שידעו עליו כמה שיותר. קיימים כיום מגוון של אמצעי פרסום, כשאחד היעילים הוא רול אפ. לא רק שהשימוש בו פשוט ונוח, הוא גם נייד ומאפשר לכם להגיע איתו לכל מקום בו תרצו שהוא יופיע. הרולאפ יכול להופיע בכנסים או תערוכות, אבל גם בכניסה לבית העסק עצמו. מתי נשתמש בו? מדוע הוא כל כך יעיל? ומה חשוב לדעת כדי למצוא את הרול אפ המושלם עבורנו? קיראו כאן.

מה הוא עושה?

לכאורה, נראה שכשלעצמו רול אפ אינו עושה יותר מדי. אנשים רבים סבורים בטעות כי מדובר ב"חתיכת שלט" ותו לא. אז זהו, שממש לא. רול אפ הוא מתקן אשר משמש בתור שלט. ניתן לקחת אותו למקומות שונים בקלות, ולהרכיב או לפרק אותו בצורה פשוטה. על בד שמשונית איכותי יודפס טקסט שיווקי שמציג את המוצר או את השירות אותו אנו מעוניינים לפרסם. הבד מחובר לבסיס האלומיניום של המתקן – והרי לכם רול אפ. היות ומתקן זה פשוט מאוד לקיפול ופתיחה וגם לנשיאה ממקום למקום, הוא נחשב לאמצעי פרסום יעיל ופופולארי בקרב עסקים רבים.

למה הוא משמש?

או במילים אחרות: לשם מה צריך רול אפ? נשתמש בו במצבים בו יש לנו מוצר או שירות כלשהו, שאנו מעוניינים לחשוף ולהציג בפני קהל. הרולאפ יכול להציג תרשימים, הסבר קצר על המוצר או השירות וכמובן את פרטיו של העסק. בתערוכות ובכנסים למשל, רול אפ יכול לשמש את נותני החסות לאירוע, או מי שיש לו דוכן ורוצה להציג את מה שהוא מוכר או מציע בדוכן. כאשר מדובר על פרסום של בתי עסק, רולאפ יוכל להיות מוצב ממש בכניסה לבית העסק, כדי למשוך לקוחות פוטנציאלים שעוברים במקום. כמו כן, הוא יעיל כדי להבליט את בית העסק ולאפשר לאנשים למצוא אותו בקלות ולהבין מה ניתן לקבל בתוכו. בשונה מאמצעי פרסום אחרים כמו שלטי פרסומת, הרולאפ הוא אמצעי נייד וזה יתרונו הגדול. בשונה מפלאיירים או אמצעי פרסום ניידים אחרים, הוא מספיק דומיננטי בנוף כדי שאי אפשר שלא להתייחס אליו.

להשתמש בחוכמה

אם השתכנעתם שיש לכם צורך בשימוש באמצעי כמו רול אפ עבור העסק שלכם, עכשיו מגיע השלב היותר מורכב. ראשית, חשוב לעצב אותו בצורה שנראית נעימה לעין ומצליחה להעביר את המסר שהעסק מעוניין להעביר. ריבוי של טקסט בתוך רול אפ עשוי להיות פחות אפקטיבי, ועל כן חשוב להיות חדים וממוקדים בהעברת המסר. ההדפסה של הרולאפ צריכה להיות איכותית כדי שהוא לא יקרע או שהצבעים לא יראו בבירור. כאשר אתם ניגשים לעצב ולהכין את הרולאפ, חשוב לקחת בחשבון את המיקום בו הוא יוצב. אם הוא צפוי לעמוד לאורך ימים רבים במיקום חיצוני, עליו להיות חזק יותר בהשוואה לרולאפ שאמור להיות מוצב במשך יום אחד בלבד בחלל סגור.

 

 

 

 

במקום הנכון ובזמן הנכון – ניהול נוכחות חכם

שעון מחוגים

עולם העבודה כיום דורש ממעסיקים וממנהלי כוח אדם חשיבה מחודשת על ניהול הנוכחות. שיטות ישנות של שעון נוכחות לא דיגיטלי כבר ממש לא יכולות לתת מענה לצרכים המשתנים של העובדים ושל המנהלים בארגונים. ולכן, יותר ויותר ארגונים מיישמים דיווח נוכחות באמצעות אפליקציה שעון נוכחות שיכולה לתת את המענה המתקדם ביותר.

דיווח נוכחות סלולארי

כיום במקום שעון נוכחות מיושן, ניתן לדווח נוכחות באמצעות אפליקציה שעון נוכחות. האפליקציה מותקנת במכשיר הסלולארי של העובד, ובאמצעותה ניתן לבצע פעולות מגוונות בנוגע לשעות העבודה. השימוש באפליקציה הוא אידיאלי לעובדים שאופיו של התפקיד שלהם מכתיב להם הימצאות לאורך ימים רבים או שעות רבות מחוץ למשרד. המשמעות היא שעובדים אלה לא מבצעים החתמה של כרטיס העובד באופן המוכר לכולם. מענה זה מאפשר להם לדווח על שעות העבודה שלהם בצורה נכונה ומדויקת. אפליקציה שעון נוכחות היא פתרון מצוין גם לדור החדש של עובדי הייטק: עובדים שאינם נמצאים פיזית במקום העבודה ועובדים בעיקר מהבית. האפשרות לעשות שימוש זה בדיווח באמצעות שעון נוכחות מהדור החדש יכולה להיות מאוד יעילה כאשר מדובר גם בעובדים שנמצאים מעבר לים, ועובדים משם בשגרה. לא נדיר למצוא עובדים אלה כיום בעולם ההייטק, ולא רק שם.

פונקציות נוספות של המערכת

הדיווח באמצעות אפליקציה שעון נוכחות אשר מותקנת על הטלפון הסלולארי, כולל יתרונות נוספים. בשונה מדיווח באמצעות שעון נוכחות מיושן, יש מגוון פונקציות שהמערכת מאפשרת. ראשית, העובד העושה שימוש באפליקציה יכול לבצע דיווח של כניסה ויציאה גם ממשימות אשר הוגדרו לו. באמצעות הדיווח הזה ניתן לעקוב אחר המשימות, לנתח את שעות העבודה לפי העובד שביצע את המשימה ולהפיק תובנות בנוגע לזמן העבודה על כל משימה. בנוסף, אפליקציה שעון נוכחות מאפשרת לעובד לדווח על היעדרות שלו בשל נסיבות שונות כמו: מחלה, חופש וכן הלאה). ניתן גם לבצע דיווח במערכת מסוג זה אודות מכירות שמבוצעות על ידי העובד, וזהו יתרון מהותי עבור סוכני מכירות שמתוקף תפקידם הם ניידים ונוסעים מלקוח ללקוח. אלה כאמור רק חלק מהאפשרויות שהמערכת מעניקה לעובד וכמובן שגם למנהלים.

יתרונות משמעותיים למנהלים

בשונה משיטות אחרות של עבודה עם שעון נוכחות, דיווח על ידי אפליקציה שעון נוכחות מאפשר יתרונות רבים למנהלים ולמעסיקים. כאשר דיווח המשימות נעשה באמצעות האפליקציה, גם העובד וגם המנהל יכולים לנתח בזמן אמת את יעילות העבודה, ואת הזמן שלוקח לבצע כל אחת מהמשימות. המנהלים גם יכולים לאתר באופן מהיר האם יש עובד מסוים אשר מתעכב באופן שגרתי על משימות, או שיש עובד אשר מבצע את משימותיו בצורה מהירה במיוחד. לנתונים אלה יש השלכות על היעילות העסקית של הארגון ועל חלוקת העבודה בו. נתונים אשר שעון נוכחות פשוט אינו יכול לספק, וניתן לקבל אותם רק באמצעות מערכת חכמה כמו אפליקציה שעון נוכחות.

כך מוצאים עובדים – בקלות

בחורה עם אוזניית טלפון

הקמתם עסק, ואתם מעוניינים להרחיב אותו ולצרף עובדים נוספים. זה נשמע כמו דבר יחסית פשוט, אך למעשה חיפוש עובדים יכולה להיות משימה מפרכת. כאשר דרושים עובדים מכל סוג לכל היקף משרה, יש צורך כמובן לפרסם מודעת דרושים. בין אם דרושים נהגים לעסק שלכם, או שאתם מעוניינים לפרסם מודעת דרושים בחיפה והקריות או בתל אביב, כך תעשו זאת בדרך היעילה ביותר.

עובדים לסוגי עבודות שונים

בחיפוש עבודה או בפרסום מודעה של דרושים עובדים, צריך קודם כל להכיר את השוק אשר אליו אנחנו מתייחסים. אם דרושים נהגים לעסק שלכם, עליכם לחשוב בראש ובראשונה איזה סוג רישיון עליהם להחזיק. במידה ובעסק שלכם הדרישה היא לנהיגה על משאיות כבדות, חשוב שלעובד אותו אתם מחפשים יהיה את הרישיון המסוים עבור כלי רכב זה.
פרסום במדור דרושים חיפה והקריות בין אם באתרי אינטרנט או בעיתונים שונה לגמרי מפרסום מודעה דומה באזורים אחרים של הארץ למשל. יתכן וההיצע של עובדים מהסוג אותו אתם מחפשים הוא נמוך בחלק מסוים של ישראל וחשוב לקחת בחשבון קושי זה.

הכשרה מעשית בתפקיד

מרבית מקומות העבודה אשר מפרסמים כי דרושים עובדים מציינים בפירוט המשרה המסוימת האם קיימת הכשרה במסגרת התפקיד. לתפקידים המפורסמים במודעת דרושים נהגים, על העובד להיות מוכשר מראש לתפקיד (על ידי השגת רישיון מתאים לנהיגה ברכבים מסוגים שונים) ואילו לגבי משרות בחברות תקשורת או במוקדי שירות לקוחות למשל ההכשרה מתקיימת כמעט תמיד במסגרת התפקיד.
במקרה והתפקיד מציע הכשרה כחלק מתהליך הקבלה לעבודה, חשוב לציין זאת במודעת הדרושים. אם פרק הזמן של ההכשרה הוא ארוך מהרגיל יש לקחת זאת בחשבון – ולציין זאת. במידה והתפקיד מצריך ניסיון קודם בתחום או היכרות עם מערכות ספציפיות, חשוב לפרט זאת במודעת הדרושים כדי לסנן מועמדים שאינם מתאימים.

איפה לפרסם את המשרה?

מגוון האפשרויות הקיימות כיום לפרסום מודעת דרושים עובדים מכל סוג הוא רחב. קיימת האפשרות המסורתית לפרסם משרות בעיתונים שונים. כך למשל אם מדובר על משרה אשר פונה למיקום מסוים כמו באר שבע או הצפון, אפשר לשקול פרסום במקומונים. פרסום מודעת דרושים בחיפה והקריות בתוך מקומון יכול להיות אפקטיבי יותר מאפיקי פרסום אחרים.

גם רשתות חברתיות הן כלי נהדר לפרסום מודעת דרושים עבור העסק. בין אם אתם מעוניינים לפרסם כי דרושים נהגים או נציגי שירות לעסק, תוכלו לעשות זאת בקלות ולהגיע בדרך זו אל מועמדים פוטנציאליים. הפרסום בלוחות הדרושים באתרי אינטרנט ייעודיים אף הוא אפקטיבי ומאפשר למועמד ליצור סינונים בהתאם לסוג המשרה, היקף המשרה וכמובן האזור בארץ. הקפידו לציין במודעת הדרושים את כל הפרטים הרלוונטיים, כדי לאפשר רק למועמדים המתאימים לפנות אליכם. סינון מועמדים רבים אשר אינם מתאימים בהכרח תהייה משימה מפרכת שיכולה לגזול מכם זמן יקר ומשאבים.