חשבות שכר

עובדים רבים מועסקים במקומות עבודה רבים ובכל חודש לערך, חשבי השכר מבצעים עבורם את תהליך הוצאת המשכורת על ידי חישוב שכר העבודה. תפקיד חשבות שכר הנו לתרגם את הסכם השכר שנחתם בין המעסיק לעובד. אולם, אין זה משנה אם מדובר בחוזה אישי או קבוצתי, חשב השכר יבצע את החישוב לפי החוזה שנמסר לו על ידי המעסיק. מרכיב תלוש השכר נעשה בקפידה על ידי חשב השכר וכולל בתוכו אלמנטים רבים כמו: סיכום שעות העבודה החודשיות, במידה ומדובר בחוזה לפי שעות. נוסף לכך, עליו לחשב שעות נוספות ועמלות במידה וסוכם עם העובד. בשונה מעובד שעובד על שכר גלובלי שחישוב סך השעות נעשה אך ורק לצורך בדיקה של הגעה לשעות המצוינות על פי חוק שכר גלובלי. במידה וישנן שעות נוספות במקרה הזה, תפקידו של החשב לברר מה עלותן וכמה תוספת תהיה למשכורת בגינן. בשני המקרים, יתקיים חישוב של שעות שבת וחג במידת הצורך. תפקיד חשבות שכר הוא בעל משקל רב גם עבור המעסיק וגם עבור העובד שכן, הוצאות המשכורות לעובדים הן הגדולות והקבועות ביותר במהלך הפעילות העסקית. מלבד המשכורות, על המעביד להפריש תוספות סוציאליות כמו חופש והבראה, פנסיה, ביטוח מנהלים וכדומה – נתונים שמגיעים לעובדים מבחינה חוקית ומעסיק שלא מבצע אותן, עובר עבירה פלילית. מתוך כל המשכורות והתוספות הסוציאליות, חשבות שכר מנכים מס הכנסה, מס בריאות, ביטוח לאומי, דמי קרנות השתלמות, ועוד.

תפקיד חשבות שכר בודק מידי חודש שהעובד מקבל את כל מה שמגיע לו על פי חוק ומברר, במידת הצורך למה הם זכאים. לאחר סיכום המשכורות של כל העובדים, על חשב השכר לדווח לרואה החשבון על כל התנהלות של העובד, על תפקידו ועל שכרו. עליו להיות מעודכן באופן שותף בחוקי עבודה וחוקי המדינה שנכללים תחת תנאי ההעסקה וההפרשות של שכיר.

בודק שכר מוסמך

במסגרת החוק להגברת האכיפה על דיני עבודה, הרחיבו את התקנות האחראיות על עובדי קבלן ועל מזמיני השירות בתחומי שמירה, הסעדה וניקיון. משמעות התקנות החדשות הן: שינוי מעמד והיחס של החברה הישראלית לעובדי קבלן ולמניעה של ניצול. התקנות הללו התפתחו בעקבות ההפגנה של הקבלנים שנעשתה לפני כמה שנים ובה נאמר כי הם לא מקבלים את הזכויות שמגיעות להם לכן, יישום החוק מהווה בימים אלו מין אמירה חברתית שיש צורך לדאוג לעובדי קבלן גם אם הם אינם עובדים ישירים בחברה בה הם מועסקים. החוק החדש מאפשר למזמיני השירותים למנות בודק שכר מוסמך שידאג לוודא כי כל התנאים והזכויות משולמים לאותם עובדי קבלן. הוא מספק להם הגנה מפני הפרות חוקיות במהלך העבודה ומונע מהם להיחשף לבעיות חמורות יותר. תפקיד ושל בודק שכר מוסמך הוא לוודא כי השכר שולם במלואו ובאופן סדיר, כמו: תשלום שכר מינימום וכן, הפרשות דמי הבראה, פנסיה, שעות נוספות, שי לחג, קרן השתלמות וימי חופשה על פי חוק. בדיקותיו של בודק השכר נעשית אחת לתקופה כך שהמעסיק לא משלם תשלום גבוה על השירות אולם, עצם זה שהוא בוחר לקבל את שירותיו מעיד שהוא מעוניין שבחברה שלו יתנהלו בצורה הוגנות כלפי הקבלנים.

 

מודעות פרסומת

לא עוד טעויות אנוש

 

אם חשבתם ששעוני הביומטרי טובים רק למעסיק ומטרתם היחידה היא לשפר את ההתנהלות העסקית, הרי שאתם לא מכירים את החוק בישראל. בהתאם לסעיף 24 שנקבע בחוק הגנת השכר, על כל מעסיק במדינת ישראל לערוך רישום קבוע ושוטף של כל שעות העבודה אותן ביצע כל עובד בחברה או בבית העסק. מטרת הרישום היא להגן על העובדים ולדאוג כי הם יקבלו את שכרם כראוי ובהתאם לשעות העבודה אותן הם ביצעו בפועל ובכל חודש עוקב.

העובדה כי החוק אינו מחייב מעסיק להתקין שעון ביומטרי היא נכונה, אך שעון נוכחות עובדים בהחלט יכול למנוע טעויות אנוש הגיוניות במהלך הרישום. בעבר הלא כל כך רחוק, ביצעו רישומים ידניים – בין אם באמצעות עט ונייר ובין אם באופן ממוחשב על גבי אקסל. כך או אחרת האדם אשר דאג להכניס את הרישומים עלול היה לטעות לא פעם ולא פעמיים במהלך הרישום.

מאז נכנסו לתחום השעונים החכמים, הרי שטעויות אלו לא מתרחשות משום שיד אדם אינה מתערבת ברישום והכל מתבצע באופן ממוחשב.

מדוע לשלב שעונים ביומטריים בבית העסק

שיטת השעונים הביומטריים חוסכת לבית העסק בירוקרטיה רבה ומונעת טעויות אנוש רבות. מעבר לעובדה שבית העסק חוסך בהעסקת כוח אדם במהלך כל חודש, הוא חוסך כסף רב אותו "בזבז" על טעויות שהתרחשו במהלך הרישומים וביניהם שעות שלא נכתבו כראוי, עבורם שילם בעל העסק שלא בצדק. היצע השעונים החכמים הוא מגוון ולא כל בעל עסק חייב להתקין בהכרח את השעונים הביומטריים, אלא יכול הוא להסתפק בשעונים החלופיים ולצורך העניין בשעון המופעל באמצעות כרטיס אותו יש להעביר בהתאם לכרטיסי האשראי, כרטיס אותו קוראת המכונה מרחוק, דהיינו יש רק להניחו על גבי המכשיר במרחק של כמה מילימטרים והשעון קורא אותו ומכניס נתונים ועוד.

כל עסק בהתאם להיקף העובדים בו, רשאי להחליט איזו מערכת מתאימה לו ביותר, החל משעוני נוכחות פשוטים ועד שעון ביומטרי. שעון נוכחות עובדים משפר באופן משמעותי את פעילות בית העסק, אך יש להתאימו לכל עסק באופן אינדיווידואלי וזאת כדי לא לגרום לבית העסק להיכנס להוצאה מיותרת אותה הוא היה יכול לחסוך מבעוד מועד. השעונים המתקדמים מוצעים למכירה בעלויות שונות ובהתאם לטכנולוגיה באמצעותה הם עובדים כמו גם לחדשנות. אם החלטתם שאתם מעוניינים בשעון חכם ומתקדם, הכירו את מגוון השעונים החכמים המוצעים למכירה ובחנו את היתרונות והחסרונות שלהם, ביחס לבית העסק שלכם ורק אחר כך החליטו מה נכון עבורכם באופן אישי.

היצע מכשירי סליקת אשראי לעסקים בישראל

כרטיסי האשראי הפכו לפני הרבה זמן, לתצורת התשלום המועדפת על רבים ובעיקר על הצרכנים הישראלים. העובדה, שהם אינם מוסרים את המזומן פיזית או כותבים את השיק, מצליחה לגרום לאנשים להוציא הרבה יותר ממש שחשבו אם חשבו בכלל. צרכנים רבים, נעזרים ותלויים ביכולת חלוקת התשלומים בעזרת כרטיס האשראי ובנוסף לכל זאת, גם חברות האשראי מציעות שיטות פריסה ודחיית תשלומים, המאפשרות לצרכן לרכוש יותר וליהנות מהיכולת לשלם פחות בסוף החודש. בעקבות השימוש הרב בכרטיסי אשראי, בתי עסק "נדרשים" להציב ולעשות שימוש תדיר במה שנקרא  מסוף אשראי או במילים פשוטות יותר להחזיק מכשיר לסליקת אשראי על מנת להצליח לחייב את הלקוח בכרטיס האשראי.

כמה עובדות על כרטיסי אשראי

  • לא כולם אוחזים בכרטיס אשראי – כן גם בשנת 2018 לא כל אזרחי ישראל מחזיקים בכרטיס אשראי וכל אחד מסיבותיו שלו (בין אלו נמצא רצון לחסוך, הכרח בניהול הכסף באמצעות מזומן, חוסר יכולת כלכלית, אי אישור של הבנק ועוד).
  • מרבית בתי האב מחזיקים יותר מכרטיס אשראי אחד – תודות לעובדה שישנם מועדונים רבים של כרטיסי אשראי, רבים מתפתים ומחזיקים בכרטיס אשראי נוסף. לעיתים מדובר בשימוש ייעודי לחנות או רשת מסוימת ולעיתים על מנת להחזיק במסגרת אשראי גבוהה יותר.
  • לא כל בתי העסק מוכנים לסלוק אשראי ללא עלות נוספת – לבית העסק, הסליקה עולה כסף ולעיתים לא מעט. על כן, בתי עסק רבים מגבילים את התשלום המינימלי לסליקת אשראי או דורשים תוספת סליקה על מוצרים בהם הם אינם ריווחים.
  • ישנם מוצרים ושירותים מסויימים עליהם גובות חנויות רבות עמלת סליקה – למשל סיגריות או מוצרים אשר עלותם נמוכה מאוד.

כמה עובדות על מכשירי סליקה

  • ניתן לסלוק אשראי מבלי להעבירו בפס המגנטי – מכשירי סליקה אוחזים ביכולות וטכנולוגיות מתקדמות וכיום ישנם מכשירי סליקה כה מתקדמים, כך שכל שעל הלקוח לעשות הוא להצמיד את הכרטיס והסליקה תתבצע.
  • תמיד תהיתם מה זה הצ'יפ הקטן הזה שיש בכל כרטיס? ובכן בהקשר של סליקה, מכשיר הסליקה יכול לקרוא את הצ'יפ הזה ובאמצעות פעולה פשוטה זו, לחייב את האשראי.
  • כמעט כל מכשיר סליקה יכול טכנית לסלוק את כל סוגי הכרטיסים, בין אם כרטיסים מקומיים לבין אם כרטיסים בינלאומיים.

לסיכום, במידה ואתם בעלי עסק, המעשה החכם לעשות הוא להציב מכשיר לסליקת אשראי בחנות או המשרד שלכם. ישנו מגוון רחב של מכשירים וכל בית עסק ימצא את המכשיר המתאים עבורו. מסוף אשראי או מכשיר לסליקה, לא תמיד עולה כסף ולכן מומלץ לנהל משא ומתן עם הספק על מנת לנסות להוזיל עד לבטל עלויות.

 

 

תוכנות שכר קיימות

כל עסק וכל ארגון המעסיק עובדים, ואין זה משנה כמה עובדים או גודל הארגון, מחוייב להנפיק לכל עובד ועובד שכר. השכר יעובר לעובד בכל חודש עוקב ולרוב לקראת ה- 10 לכל חודש. על מנת שהארגון ומחלקות השכר, יוכלו לבצע חישובי שכר נכונים, עליהם להסתייע בתוכנות שכר. בשוק כיום, קיימות מספר תוכנות שכר ולכל אחד יש ייחודיות משלה. להלן סקירה קצרה על שתיים מהתוכנות הקיימות.

סינאל – מדובר בתוכנה המעניקה פתרון מלא לכל נושאי השכר, החל מדרכי בדיקת הנוכחות וכלה בתלוש השכר אותו מקבל העובד בסופו של דבר. המערכת מתממשקת עם מערכת הנוכחות הקיימת בארגון. חשוב לדעת כי המערכת היא לוקאלית וזה אומר, שכל בסיס הנתונים קיים ויושב אצל הלקוח עצמו. לאחר כלל החישובים והגעה לתלוש הסופי, הלקוח יכול לבחור להפיק את התלושים פנימית או על ידי החברה עצמה. מאחורי המערכת יושב מוקד תמיכה והוא מנוהל על ידי צוות מקצועי הכולל חשבי שכר מקצועיים. תכונות המערכת בין היתר הן: חילול דוחות, יכולת לייבא ולייצא קבצים, ניהול תביעות ביטוח לאומי, סימולטור התורם לתהליך קבלת ההחלטות, יכולת לביצוע חישובים רטרואקטיביים, שמירת כלל ההיסטוריה, ניהול נוכחות העובדים מבחינת היעדרויות, ניהול הסכמי שכר על ידי מנגנון מתקדם להגדרת הסכמי השכר, הגדרת משתמשים ויכולות גישה למערכת ועוד שלל פיצ'רים שהופכים את מטלת ניהול השכר לקלה וידידותית.

מלם שכר – תוכנה זו מגיעה מבית תוכנה מרכזי מאוד, בעולם השכר בישראל המספק שירותים לעובדים ועסקים בכל המגזרים השונים. בסיס הנתונים יושב בחוות שרתים מאובטחת ומתוחזקת באופן מלא על ידי מלם והחברה מעניקה תמיכה מלאה וליווי לאורך כל הדרך ללקוח. מערכת זו מאפשרת ללקוח את כל המודולים הדרושים לו על מנת לייעל את העבודה ולמקצע אותה. תכונות המערכת בקצרה הן: גמישות מלאה, הענקת כלים לאחזור מידע נדרש, יכולת הירארכיה, יישום הסכמי שכר (הן למגזר הציבורי והן למגזר הפרטי), דיווח היישר משעון הנוכחות או דיווח אינטרנטי, בקרה מלאה לצד חתימה שנייה בכל מודול ומודול, ניהול תהליך אחד בלבד לכל עובד – החל מרגע תחילת עבודתו ועד לרגע פרישתו, יכולת ניהול ותמיכת נוכחות רטרואקטיבית, יכולת חישוב מהיר של גמר חשבון כאשר עובד מסיים עבודה הכולל חישוב מלא של הפיצויים המגיעים לעובד, מענה ייחודי ומלא בכל הקשור לביטוח ופנסיית העובדים, המערכת מוסמכת תו תקן חשבונאי SSAE16 ומאפשרת גם התממשקות למערך דמי לידה ותשלום ליולדת.

לסיכום, לכל ארגון יש את המערכת המתאימה לו, שתיים מהמערכות הקיימות נקראות סינאל והשנייה מלם שכר ושתי אלו יצליחו להעניק לכל ארגון את כל הדרוש לו על מנת לנהל את כל נושא השכר.

גילוי האזנת סתר – כל המידע שיש לדעת

אנשים רבים יודעים מהי האזנת סתר כתוצאה מכתבות וסרטים שעיקרם ידוענים ודמויות ראשיות בסרטי בילוש שגילו אמצעי האזנה שמוסתרים בדירתם, במתחם בו הם שהו או בציוד שלהם (מחשב נייד, טאבלט, סמארטפון ועוד). בשנים האחרונות קיימת מודעות לנושאים רבים, דבר שכולל גם את האפשרות לעקוב אחר אדם וזאת על ידי השכרת שירותיו של חוקר פרטי שמספק שירותי חקירות אישיות וזאת על מנת לאסוף מידע אודות אדם או מקום.

hand magnifier

האזנת סתר – על מה מדובר?
פעולת האזנת סתר היא מצב בו מקשיבים, מקליטים או קולטים שיחות של הזולת ללא הסכמת האנשים המעורבים באותה שיחה. המטרה העיקרית של האזנת סתר היא בדרך כלל להשיג מידע שעיקרו ריגול תעשייתי או למטרות אישיות וזאת על מנת להכיר טוב יותר את אותו האדם לו מאזינים, לגלות מה התוכניות של מנהלי החברה להם מאזינים וכן הלאה. בישראל קיים חוק שנקרא 'חוק האזנת סתר' שנחקק עוד בשנת 1979 ומטרתו היא להגדיר מהי האזנת סתר חוקית ומהי האזנה פלילית ולהגדיר סוגים שונים של האזנות, כמו למשל האזנה למטרת ביטחון המדינה וזאת לעומת האזנה למטרת גילוי עבריינים או כל סיבה אחרת הקשורה אל הפלילי. נכון לחוק בישראל, כל מי שנתפס מבצע האזנת סתר שלא בהתאם לחוק צפוי לעונש.

במידה ואתם חושדים שמישהו מאזינים לכם בסתר, יש לכם אפשרות לפנות אל משרד שמומחה בתחום חקירות אישיות. טרם הפנייה אל משרד חקירות תמיד חשוב לוודא שאותו משרד מתנהל באופן חוקי ושהחוקרים שמספקים בו שירותים שונים בתחום החקירות, הם אכן מורשים שמוסמכים לעסוק בתחום, יכולים להציג בפני לקוחותיהם רישיון חוקר פרטי, שיש להם ניסיון בתחום גילוי האזנות סתר ושיש בידם ציוד מתקדם שמאפשר גילוי של האזנות באותו מקום בו מעוניין הלקוח.

כיוון שזהו נושא רגיש ביותר מבחינה חוקית וכיוון שפעמים רבות אנשים שאינם מקצוענים בתחום החקירות פועלים (פעמים רבות שלא במתכוון) באופן בלתי חוקי ובכך הם מסתכנים במאסר של עד חמש שנים, חשוב לפנות אך ורק למשרד חקירות מוביל, בעל מוניטין מוצלח, וותק רב שנים ומשרד שידוע שמעסיק אך ורק בלשים פרטיים מורשים בעלי ניסיון בתחום הפלילי והאזרחי. בנוסף, כאשר הצורך הוא בשירות גילוי האזנת סתר חשוב לוודא שבמחלקה זו בחברת החקירות מועסקים אנשי מקצוע בעלי ידע טכני בתחום ושהמשרד מספק לחוקריו ואנשי המקצוע שעובדים בו מערכות בדיקת האזנה משוכללות שיבטיחו את התוצאה הטובה ביותר.

תוכנה לניהול עסק קטן – יוצרים הצלחה

 

אלפי עסקים קטנים נפתחים בישראל מדי שנה. כמה מאות מהם ייסגרו בתוך זמן קצר בשל היעדר רווחיות ולעיתים אף הפסדים כבדים. אחת הסיבות העיקריות לחוסר ההצלחה הזה היא כתוצאה  מחוסר ידע הגורם לקבלת החלטות כלכליות שגויות. או בשלוש מילים – ניהול כספים שגוי. ובכן, בעלי עסקים או אנשים המתכוונים לפתוח עסק קטן בעתיד, בשורות טובות בידינו: עידן המחשבים הביא עימו תוכנה לניהול עסק קטן אשר עומדת לחולל מהפכה של ממש, ובהחלט יכולה להוות את ההבדל בין הצלחה שלכם לכישלון מהדהד. אז בואו נראה במה מדובר.

graph of the columns of coins

סדר, תמונה פיננסית, ניתוחים ותחזיות

בניהול עסק קטן מתקבלות החלטות רבות, חלקן הגדול כלכליות. כמו כן, עליכם לבצע חובות שונות בפני רשויות המס, מכס, רואי חשבון וכו'. בהנחה שאינכם רגילים ומנוסים בעולם הכספי-עסקי, הדבר עלול לגרום לאי סדר, המהווה קרקע פורייה לטעויות שעלולות להיות שווה הרבה כסף. וזהו הייעוד הראשון של אותה תוכנה לניהול עסק קטן – סדר! באמצעות חלוקה לתיקיות ממוחשבות, גרפים ציוריים, תזכורות ואלמנטים רבים אחרים, נוצר סדר מופלא שמוליך את הדפים והקלסרים למקומם הראוי עבורם – על מדפי ההיסטוריה. צריכים לבדוק משהו? הכל בלחיצת כפתור. הגיע המועד לשליחת דו"ח לרואה החשבון? קובץ אקסל פשוט, והקובץ נשלח. בעלי עסקים קטנים שעברו לתוכנה לא מבינים איך הם עבדו עד שגילו אותה..

 

תפקיד חשוב נוסף של התוכנה הוא יצירת תמונת מראה פיננסית מדויקת, מהימנה ובזמן אמת. למרבית האנשים נטייה אופטימית טבעית, שגורמת להם לחשוב שסכום ההכנסות גבוה יותר ממה שהיא באמת, ולהיפך בכל הקשור להוצאות. התוכנה "מכבה אשליות" ומציבה בפניכם את האמת כפי שהיא, כולל ניתוחים  פיננסים, תזרימי מזומנים, פעולות צפויות, יתרה יומית / שבועית חודשית / רבעונית מוערכת, מאזן בוחן, השוואות ועוד. כשהגרפים, המספרים והטבלאות יהיו לכם מול העיניים, תוכלו לקבל החלטות נכונות יותר.

 

בשורה התחתונה, התוכנה מפשטת לכם את החיים, מקלה עליכם לקבל החלטות טובות ולמלא אחר חובותיכם כבעלי עסק. היא צופה מגמות ומאפשרת לכם לפעול בהתאם. בעלי עסק יקרים, ניהול כספי נכון הוא האבא והאימא של הצלחת כל עסק. תוכנת הניהול תוביל אתכם בדיוק למקום הזה אליו אתם חולמים להגיע. כעת, כל שנותר הוא לאחל לכם בהצלחה וליהנות מכך שגם אתם אינכם מבינים כיצד הסתדרתם עד כה ללא אותה תוכנה שעיקרה ניהול העסק הקטן.

 

 

לנהל את העסק ביעילות בעזרת שעוני נוכחות

ניהול משאבי אנוש הוא אחד התחומים החשובים ביותר בניהול עסק. גם חברת ההייטק המתקדמת ביותר עדיין תלויה בעובדיה האנושיים. לכן, תחום ניהול עובדים חייב להיות מסודר ומאורגן. התחום כולל מעקב אחר הספק של העובדים, תחומי העבודה בהם הם מגלים כישורים רבים במיוחד ובראש ובראשונה- הנוכחות שלהם. במשך שנים המעקב אחר שעות העבודה של העובדים נזנח מאחור לעומת תחומים אחרים בניהול העסק אשר רצו קדימה עם הטכנולוגיה.  בשנת 2009 הוחל תיקון עבור חוק הגנת השכר. התיקון מחייב לנהל באופן מסודר ועקבי את שעות העבודה של העובדים. אם עד אז חוק הגנת השכר חייב רישום ידני של שעות הנוכחות, מאז התיקון התגלה הצורך במציאת פתרונות טכנולוגים לניהול מעקב יעיל יותר ושעוני נוכחות משוכללים נכנסו לתמונה.   Classic clock macro shot by wide angle lens להמשיך לקרוא