בכל יום ובכל שנה, יש דבר אחד שלא משתנה כאשר מדובר בבניין משרדים: ניקיון משרדים. אי אפשר להמעיט בחשיבות שלו ולכן בחירת חברת ניקיון משרדים במרכז או בכל אזור בארץ, היא בחירה שכדאי לקחת ברצינות. במידה ואתם מנהלי אחזקה של בניין משרדים גדול או דווקא בניין קטן עם כמה משרדים, בוודאי שאלתם את עצמכם מה חשוב לדעת לפני שמחליטים להתחיל לעבוד עם חברת ניקיון מסוימת. הנה כמה מהדברים.

אין תחליף לניסיון

גם בבחירת חברת ניקיון משרדים אין דבר שיותר משמעותי מהניסיון שיש לאותה חברה. ניקיון משרדים במרכז אינו שונה מניקיון של משרדים בצפון או בדרום. חשוב לבדוק עד כמה החברה בה אתם מתעניינים מנוסה בניקיון של משרדים כמו שלכם. חברת ניקיון שיש לה ניסיון בעיקר עם מבני משרדים קטנים תתקשה בניהול ובתפעול של ניקיון משרדים בבניין גדול. גם חברה אשר יש לה ניסיון רק עם בניינים גדולים עלולה לא לבצע את עבודתה על הצד הטוב ביותר כאשר תידרש לנקות בניין משרדים קטן.
לכן, בבחירה בין חברת ניקיון זו או אחרת, חשוב לשים את הדגש על הניסיון הרלוונטי לבניין המשרדים שלכם.
ניסיון של העובדים עצמם אף הוא חשוב כאשר אתם בוחרים חברת ניקיון משרדים. סביר להניח שחברת ניקיון במרכז תעסיק יותר עובדים אשר מיומנים בניקיון של בנייני משרדים גדולים.

אמינות ומקצועיות

אנשים העוסקים בניקיון, בין אם זה ניקיון של בית פרטי או ניקיון משרדים, נדרשים להיות אמינים מעל לכל. העיסוק היום יומי בניקיון מצריך לעתים מפגש של עובד הניקיון עם חפצים ומסמכים של מי שעובד בבניין המשרדים. בין אם מדובר במסמכים אשר מכילים מידע עסקי, או שיחות טלפון, יש חשיבות רבה לאמינות העובדים בניקיון המשרדים. חשוב שחברת הניקיון שתבחרו תדע לדייק בזמנים, כך שעובדי הניקיון יגיעו בשעה המדויקת ולא יעמדו בזמנים שנקבעו. שיטת הניקיון אף היא חשובה כאשר שוכרים חברת ניקיון משרדים. אתם ממש לא רוצים שיתגלו מקומות שלא נוקו כהלכה, גם אם מדובר בבניין קטן וכמובן גם בבניינים גדולים. ניקיון משרדים במרכז מתאפיין כאמור בבניינים גבוהים ויותר מאוכלסים ולכן תדירות הניקיון צריכה לרוב להיות יותר אינטנסיבית. כמו כן, במידה ומדובר בבניין משרדים אשר בו מקבלים גם קהל, יש לתת דגש מיוחד על ניקיון המקומות בהם הלקוחות נמצאים כדי לשדר רושם חיובי.

תיאום ציפיות

חלק נוסף בתהליך העבודה מול חברת ניקיון משרדים הוא תיאום הציפיות. לא ניתן להגיע לעבודת ניקיון אופטימלית ללא הדגשה של הנקודות הקריטיות למי שמתחזק את הבניין. בידקו מהם הדברים החשובים לכם ביותר מבחינת ניקיון ותחזוקת המבנה, ועל מה אתם בשום פנים ואופן לא תהיו מוכנים להתפשר. כאשר הציפיות ברורות התהליך נעשה יותר נעים ומוצלח.