אם חשבתם ששעוני הביומטרי טובים רק למעסיק ומטרתם היחידה היא לשפר את ההתנהלות העסקית, הרי שאתם לא מכירים את החוק בישראל. בהתאם לסעיף 24 שנקבע בחוק הגנת השכר, על כל מעסיק במדינת ישראל לערוך רישום קבוע ושוטף של כל שעות העבודה אותן ביצע כל עובד בחברה או בבית העסק. מטרת הרישום היא להגן על העובדים ולדאוג כי הם יקבלו את שכרם כראוי ובהתאם לשעות העבודה אותן הם ביצעו בפועל ובכל חודש עוקב.

העובדה כי החוק אינו מחייב מעסיק להתקין שעון ביומטרי היא נכונה, אך שעון נוכחות עובדים בהחלט יכול למנוע טעויות אנוש הגיוניות במהלך הרישום. בעבר הלא כל כך רחוק, ביצעו רישומים ידניים – בין אם באמצעות עט ונייר ובין אם באופן ממוחשב על גבי אקסל. כך או אחרת האדם אשר דאג להכניס את הרישומים עלול היה לטעות לא פעם ולא פעמיים במהלך הרישום.

מאז נכנסו לתחום השעונים החכמים, הרי שטעויות אלו לא מתרחשות משום שיד אדם אינה מתערבת ברישום והכל מתבצע באופן ממוחשב.

מדוע לשלב שעונים ביומטריים בבית העסק

שיטת השעונים הביומטריים חוסכת לבית העסק בירוקרטיה רבה ומונעת טעויות אנוש רבות. מעבר לעובדה שבית העסק חוסך בהעסקת כוח אדם במהלך כל חודש, הוא חוסך כסף רב אותו "בזבז" על טעויות שהתרחשו במהלך הרישומים וביניהם שעות שלא נכתבו כראוי, עבורם שילם בעל העסק שלא בצדק. היצע השעונים החכמים הוא מגוון ולא כל בעל עסק חייב להתקין בהכרח את השעונים הביומטריים, אלא יכול הוא להסתפק בשעונים החלופיים ולצורך העניין בשעון המופעל באמצעות כרטיס אותו יש להעביר בהתאם לכרטיסי האשראי, כרטיס אותו קוראת המכונה מרחוק, דהיינו יש רק להניחו על גבי המכשיר במרחק של כמה מילימטרים והשעון קורא אותו ומכניס נתונים ועוד.

כל עסק בהתאם להיקף העובדים בו, רשאי להחליט איזו מערכת מתאימה לו ביותר, החל משעוני נוכחות פשוטים ועד שעון ביומטרי. שעון נוכחות עובדים משפר באופן משמעותי את פעילות בית העסק, אך יש להתאימו לכל עסק באופן אינדיווידואלי וזאת כדי לא לגרום לבית העסק להיכנס להוצאה מיותרת אותה הוא היה יכול לחסוך מבעוד מועד. השעונים המתקדמים מוצעים למכירה בעלויות שונות ובהתאם לטכנולוגיה באמצעותה הם עובדים כמו גם לחדשנות. אם החלטתם שאתם מעוניינים בשעון חכם ומתקדם, הכירו את מגוון השעונים החכמים המוצעים למכירה ובחנו את היתרונות והחסרונות שלהם, ביחס לבית העסק שלכם ורק אחר כך החליטו מה נכון עבורכם באופן אישי.

כרטיסי האשראי הפכו לפני הרבה זמן, לתצורת התשלום המועדפת על רבים ובעיקר על הצרכנים הישראלים. העובדה, שהם אינם מוסרים את המזומן פיזית או כותבים את השיק, מצליחה לגרום לאנשים להוציא הרבה יותר ממש שחשבו אם חשבו בכלל. צרכנים רבים, נעזרים ותלויים ביכולת חלוקת התשלומים בעזרת כרטיס האשראי ובנוסף לכל זאת, גם חברות האשראי מציעות שיטות פריסה ודחיית תשלומים, המאפשרות לצרכן לרכוש יותר וליהנות מהיכולת לשלם פחות בסוף החודש. בעקבות השימוש הרב בכרטיסי אשראי, בתי עסק "נדרשים" להציב ולעשות שימוש תדיר במה שנקרא  מסוף אשראי או במילים פשוטות יותר להחזיק מכשיר לסליקת אשראי על מנת להצליח לחייב את הלקוח בכרטיס האשראי.

כמה עובדות על כרטיסי אשראי

• לא כולם אוחזים בכרטיס אשראי – כן גם בשנת 2018 לא כל אזרחי ישראל מחזיקים בכרטיס אשראי וכל אחד מסיבותיו שלו (בין אלו נמצא רצון לחסוך, הכרח בניהול הכסף באמצעות מזומן, חוסר יכולת כלכלית, אי אישור של הבנק ועוד).
• מרבית בתי האב מחזיקים יותר מכרטיס אשראי אחד – תודות לעובדה שישנם מועדונים רבים של כרטיסי אשראי, רבים מתפתים ומחזיקים בכרטיס אשראי נוסף. לעיתים מדובר בשימוש ייעודי לחנות או רשת מסוימת ולעיתים על מנת להחזיק במסגרת אשראי גבוהה יותר.
• לא כל בתי העסק מוכנים לסלוק אשראי ללא עלות נוספת – לבית העסק, הסליקה עולה כסף ולעיתים לא מעט. על כן, בתי עסק רבים מגבילים את התשלום המינימלי לסליקת אשראי או דורשים תוספת סליקה על מוצרים בהם הם אינם ריווחים.
• ישנם מוצרים ושירותים מסויימים עליהם גובות חנויות רבות עמלת סליקה – למשל סיגריות או מוצרים אשר עלותם נמוכה מאוד.

כמה עובדות על מכשירי סליקה

• ניתן לסלוק אשראי מבלי להעבירו בפס המגנטי – מכשירי סליקה אוחזים ביכולות וטכנולוגיות מתקדמות וכיום ישנם מכשירי סליקה כה מתקדמים, כך שכל שעל הלקוח לעשות הוא להצמיד את הכרטיס והסליקה תתבצע.
• תמיד תהיתם מה זה הצ'יפ הקטן הזה שיש בכל כרטיס? ובכן בהקשר של סליקה, מכשיר הסליקה יכול לקרוא את הצ'יפ הזה ובאמצעות פעולה פשוטה זו, לחייב את האשראי.
• כמעט כל מכשיר סליקה יכול טכנית לסלוק את כל סוגי הכרטיסים, בין אם כרטיסים מקומיים לבין אם כרטיסים בינלאומיים.

לסיכום, במידה ואתם בעלי עסק, המעשה החכם לעשות הוא להציב מכשיר לסליקת אשראי בחנות או המשרד שלכם. ישנו מגוון רחב של מכשירים וכל בית עסק ימצא את המכשיר המתאים עבורו. מסוף אשראי או מכשיר לסליקה, לא תמיד עולה כסף ולכן מומלץ לנהל משא ומתן עם הספק על מנת לנסות להוזיל עד לבטל עלויות.