תלוש השכר אותו ציבור העובדים במשק מחויבים לקבל מדי חודש, הוא למעשה מסמך תעסוקתי המיועד לצרכי בירור ענייני שכר בין העובד/ת למעסיק ולצרכי מעקב אודות זכויות השכר של העובד/ת. חוק הגנת השכר מחייב כל מעסיק/ה במשק הישראלי להנפיק תלושי שכר לעובדיו תוך תשעה ימים ממועד תשלום השכר.
על פי החוק, בתלוש השכר חייבים להיכלל פרטי מידע פורמאליים (שם העובד ופרטיו, שם המעסיק ופרטיו, אופן תשלום השכר וכדומה) לצד פריטי מידע החיוניים לעובד כגון: פירוט התקופה בגינה משולם השכר, וותק העובד, מספר ימי החופשה וימי המחלה אשר נוצלו על ידי העובד/ת במהלך אותו חודש, היקף העבודה, ניכוי שכר חובה (מס הכנסה, ביטוח בריאות, ביטוח לאומי, קרנות פנסיה, קופות גמל וכו), תוספות אשר שולמו לעובד/ת, פירוט בגין החזר הוצאות נסיעה ועוד. הפקת תלושי שכר הינה פעולה בה מחויב כל מעסיק/ה במשק הישראלי על פי חוק, כאשר חלק מהמעסיקים נעזרים בתוכנות שכר המיועדות לצורך כך במסגרת הטמעת מערכות שכר.
הנפקת תלושי שכר באמצעות הדוא"ל
כיום, יותר ויותר חברות, ארגונים וגופים עסקיים בוחרים להנפיק תלושי שכר לעובדיהם באמצעים אלקטרוניים ולדוור את תלושי השכר דרך תיבת הדוא"ל הפרטית של העובד. לצורך כך, תוקנו בחוק הגנת השכר דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר. על פי סעיפי החוק, המעסיק יהא רשאי להנפקת תלושי שכר שאמצעים אלקטרוניים במידה ומתקיימים הסעיפים הבאים:
- העובד/ת הביע את הסכמתם המפורשת ובכתב לצורך כך
- העובד/ת אינו משנה את דעתו בכל הנוגע לקבלת תלושי השכר באמצעות הדוא"ל ובמידה והוא משנה את דעתו בכתב המעסיק יהא מחויב להנפיק בעבורו תלושי שכר רגילים
- תלושי השכר מועברים לעובד/ת באמצעות קובץ הניתן להדפסה
בכל אותם מקרים בהם תלוש השכר מועבר לעובד/ת באמצעות תיבת הדוא"ל הפרטית שלו, העובד/ת נדרש להשבת מייל המאשר שהוא קיבל את פרטי התלוש. במידה והעובד לא אישר זאת על המעסיק חלה חובה להנפקת תלוש שכר רגיל תוך עשרה ימים מיום התשלום בפועל.
הפקת תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים ו/או באמצעות תלוש שכר רגיל ומודפס, חייבת לשקף לעובד את התשלום המלא המתבצע בפועל, לרבות כל פריטי המידע הנדרשים בו. הטמעת מערכות שכר בחברות, ארגונים ובתי עסק פרטיים, מאפשרת חישוב מדויק של מרכיבי השכר בהתאם לכל התנאים המעוגנים בחוק הגנת השכר. בנוסף, הטמעת המערכת מאפשרת למעסיק/ה לדוור לעובדיו את תלוש השכר באמצעים אלקטרוניים.
כלכלי ברשת 