מערכות חכמות להטמעה

ארגון אשר מנוהל באופן מתקדם וחכם, הוא ארגון אשר מצליח להשיג את התוצאות ואת המטרות, שנקבעו מבעוד מועד. אם גם אתם מנהלים עסק בו יש צורך לפקח על מספר רב של עובדים, בוודאי תשמחו לשמוע על היתרונות המהותיים הכרוכים בהטמעת מערכות שכר, המאפשרים בין היתר את תהליך הפקתם של תלושי השכר.

כדי, שאתם כמנהלי העסק תוכלו לייעל את עבודת החברה ולסמוך פחות על ההון האנושי וטעויות האנוש הנגרמות באופן טבעי, נכון שתשלבו טכנולוגיה מתקדמת בבית העסק כגון מערכת הפקת תלושי שכר. השיפור העיקרי שהנכם יכולים לערוך, הוא באשר לתשלומי השכר לעובדי החברה, שזהו המרכיב העיקרי בהוצאות השוטפות של העסק ולכן חשוב לבצע הטמעת מערכות שכר.

לחסוך בעלויות בית העסק

כמה פעמים קרה לכם, ששילמתם לעובד שכר גבוה יותר ממה, שהוא היה אמור לקבל רק משום, שחשבת השכר עשתה טעות בחישוב? כמה פעמים הייתה לכם תחושה, שעובד ספציפי מקבל שכר עבור שעות עבודה שהוא לא מימש הלכה למעשה? כדי שתוכלו להתנתק מטעויות אלו ולחסוך בעלויות החברה, יש אפשרות להתקין מערכת שכר מתקדמת, המאפשרת לכם לא רק לשלוט במדידת זמני התעסוקה של כל עובד בנפרד, אלא גם לחשב את השכר החודשי המגיע לכל עובד באופן המדויק ביותר ולהנפיק תלושים בכל חודש באופן אוטומטי ומדויק להפליא.

מערכת שכר מתקדמת אומנם עולה לכם משאבים כלכלים בטווח המיידי, אך היא בהחלט חוסכת לכם הוצאות כלכליות רבות בעתיד, הן ברמת ההון האנושי שתוכלו לקצץ, בעתיד והן ברמת מספר הטעויות, שגבו מכם בזבוז כלכלי מיותר. שימוש במערכת מתקדמת זו הוא פשוט מאוד וכל אדם (גם אלו הפוחדים מטכנולוגיה ומחשבים), יכול להשתמש במערכת זו ללא סייג.

את הטמעת מערכות שכר מבצעים במספר שעות בודדות, כך ששום יום עבודה לא מתבזבז בשל ההתקנה. עוד חשוב להבין כי עובד החברה הממונה על מחלקת השכר בחברה, יקבל הדרכה צמודה וליווי לאורך זמן, אשר יאפשר לו להכיר את המערכת על בוריה ולהתנהל עמה בחוכמה, כך שהוא יצליח לממש את כל הפונקציות הקיימות במערכת ויחסוך לחברה זמן ומשאבים רבים בהווה ובעתיד ויבצע הפקת תלושי שכר באופן קליל ומקצועי.

יתרונותיה הרבים של המערכת, בהחלט יגרמו לחברה ולעסק להתפתח ברמה המקצועית והכלכלית גם יחד ועל כן הקדמה והטמעת המערכת, חשובה ברמה העסקית לכל עסק המעסיק עובדים ומפיק עבורם תלושי שכר, מדי חודש בחודשו. שימו לב כי יתרונות המערכת הם רבים ומגוונים וכדאי עד מאוד להתרשם מרובם ככולם מבעוד מועד ולא לבזבז זמן ללא המערכת בבית העסק שלכם.

 

מודעות פרסומת

שעוני נוכחות ביומטריים

בעידן בו אפילו תעודות הזהות שלנו נהפכות לחכמות, אין כל סיבה ששעוני הנוכחות במקום העבודה יישארו מאחור. בשורות הבאות ריכזנו עבורכם מידע אודות שעוני נוכחות ביומטריים המשלבים בתוכם טכנולוגיות מתקדמות המאפשרות לכל מעסיק ומעסיק, ליהנות ממגוון רחב של יתרונות.

שעוני נוכחות וחוק הגנת השכר בישראל

בשנת 2009 נכנס לתוקפו תיקון מספר 24 חוק לחוק הגנת השכר. תיקון זה נועד בין לצרכי הסדרת אופן חישוב מרכיבי השכר באמצעות מעקב אחר שעון הנוחות של העובד/ת במקום העבודה. למעשה, תיקון החוק חייב את כלל המעסיקים במשק הישראלי, לפעול להתקנת שעוני נוכחות מתקדמים המיועדים לצרכי החתמת כרטיס עובד ולצרכי חישוב מדויק של שעות העבודה ובהתאם לכך חישוב השכר. באותה שנה, במקביל, החלו להיות משווקים שעוני נוכחות ביומטריים המשלבים בתוכם טכנולוגיות מתקדמות כגון: שעון נוכחות היודע לזהות תווי פנים, שעון נוכחות טביעת אצבע ועוד.

שעוני נוכחות ביומטריים –כל היתרונות

שעוני הנוכחות הביומטריים, הם למעשה השעונים המתקדמים והפונקציונאליים ביותר בענף שעוני הנוכחות. עד לפני מספר שנים, שעוני הנוכחות המודרניים ביותר היו שעוני הנוכחות עם הכרטיס המגנטי ו/או שעוני הנוכחות עם כרטיסי הקרבה, אך שעונים אלו בדומה לשעונים הוותיקים יותר (שעוני כרטיס הנייר), אינם העניקו למעסיק את הערף המוסף הטמון במערכות שעוני נוכחות ביומטריים, והוא: זיהוי וודאי ומדויק של העובד בכל פעם שהוא מדווח על נוכחותו במקום העבודה. הטכנולוגיה המתקדמת הקיימת כיום מאפשרת את זיהויו של העובד באמצעות תווי פניו, או לחילופין, באמצעות טביעת אצבעות. כפועל יוצא מכך, המעסיק זוכה לזיהוי וודאי של העובד/ת, ולכל מעסיק מובטח שהעובד/ת איננו יכול למסור את פרטיו המזהים הייחודים לעובד/ת אחר ובכך לדווח על שעות עבודה שקריות.

בנוסף, שעוני הנוכחות הביומטריים, מאפשרים כל מעסיק ליהנות מפתרון אופטימאלי בכל הנוגע לאבטחת המידע ומניעה של חדירת אנשים שאינם רשאים לבקר במקום העבודה לעשות כן. שעוני הנוכחות הביומטריים יודעים לבצע חיפוש מהיר של נתוני הדאטה המוזנים בהם ובהתאם למאפייני הזיהוי הייחודיים של כל עובד/ת, וכאשר הם מזהים תנועה חשודה או ניסיון חשוד של אדם מסוים לחדור אל מקום העבודה, הדבר נמנע ואיננו מתאפשר. כיום, יותר ויותר חברות בהן קיימת חשיבות עליונה לנושאי אבטחת המידע, תוכלו למצוא שעוני נוכחות ביומטריים המיועדים למטרות החתמת כרטיס עובד ודיווח על שעות  נוכחות, וקרוב לוודאי שבעתיד הקרוב, כלל החברות, הארגונים והמפעלים במשק יעברו גם הם לעשות שימוש במערכת שעון נוכחות טביעת אצבע או זיהוי של תווי הפנים.

 

 

קונה שעונים

אלו מכם אשר יהיו מעוניינים לפנות את הדירה שלהם ובו בזמן גם למכור את הרכוש שלא יעשו בו שימוש, דעו לכם כי תוכלו לעשות זאת ובגדול. כל אחד מכם אשר ירצה בכך יוכל להיות בטוח כי יתאפשר לו למצוא מבוקשו ובצורה קלה מאין כמוהה. אז שימו לב כי אתם עושים את שצריך וזאת בכדי למצוא חברת פינוי אשר בין היתר תרצה לרכוש מכם את השעונים השונים.

 

מכירת הרכוש שלכם לחברת פינוי ללא ספק תהיה הדרך בה תרצו ללכת וזאת מכיוון שכך בעצם תוכלו להבטיח כי תשיגו את המטרות שלכם וללא שום בעיה. בדרך זו תוכלו לעבור לדירה החדשה וזאת כאשר חלק מן הרכוש, כדוגמת השעונים, לא יהיה עוד בידכם.

 

למכור את הרכוש שאין בו צורך

 

כאשר עובדים דירה נמצאים במצב בו מוצאים פריטים רבים בהם אין לנו באמת צורך ממשי. לאור הדבר היעזרות בשירותיה של חברת פינוי אשר בין היתר גם תוכל לקנות שעונים ואת הרכוש ללא ספק תהיה דרך מצוינת ללכת בה.

 

כל אחד מכם אשר ירצה בכך יוכל להיות בטוח כי זוהי הדרך הבטוחה ביותר מבחינתו להשיג את המענה המושלם לצרכיו. אז שימו לב כי אתם עושים את שצריך וזאת בכדי להבטיח כי תמצאו באמת את החברה הנכונה אשר תוכל לסייע לכם עם השגת היעדים שלכם.

 

מכירת שעונים וכל סוג אחר של רכוש

 

אין זה משנה איזה סוג של רכוש תהיו מעוניינים למכור, היו בטוחים כי במהלך שירותיה של חברת הפינוי ימצאו לא מעט פריטים אשר לא יהיה לכם צורך בהם. לאור הדבר יהיה מומלץ להיות ערניים וזאת בכדי לוודא אם ישנם פריטים אשר תוכלו למכור וזאת בכדי להרוויח כסף קל.

 

כל אחד מכם אשר יהיה מעוניין בכך יוכל להיות בטוח כי יתאפשר לו להשיג את מבוקשו וזאת אם הוא יחליט לפעול ובצורה אחראית מספיק. אז שימו לב כי אתם עושים את שצריך וזאת על מנת להבטיח כי תשיגו בדיוק את שאתם מחפשים.

 

הרי אין מדובר בעניין מורכב מידי. אז שימו לב כי אתם פועלים בהתאם וזאת על מנת להביא למצב בו תוכלו למכור את שאתם רוצים ובקלות רבה מאי פעם. הרי כל אחד מכם בוודאי היה מעוניין להיות במצב בו ימצא את הטוב ביותר לצרכיו. אז למה אתם מחכים בעצם? התחילו לפעול בהקדם להשגת המענה המדויק למבוקשכם!

היכן העובדים שלי?

 

מעסיקים רבים מוצאים את עצמם שואלים היכן העובדים שלי נמצאים, מתי הם הגיעו לעבודה ומתי יצאו הם את שערי המשרד. הפתרון והדרך לשים סוף לשאלות והתהיות הללו, אשר יכולות לשגע כל מעסיק באשר הוא (ואין זה משנה באם מדובר על עסק קטן או מפעל גדול) היא באמצעות מערכת נוכחות עובדים המאפשרת החתמת כרטיס נוכחות בצורה קלה, נוחה וידידותית.

 

אין ספק כי ישנם בשוק סוגים רבים של מערכות נוכחות, בעלות תנאי החתמה שונים, המגיעות בעלויות שונות, בעלות אופי תפעול שונה ובעיקר מעניקות מידע המפולח ומחולל בצורות שונות למטרות המעקב. השאלה המתבקשת היא איזו מערכת היא המתאימה ביותר לך, לעסק שלך ולאופי העובדים שלך. על מנת לנסות ולהצליח לענות על שאלת העדיפות, יש להכיר את צרכי העסק והעובדים בו, ולמצוא את הפתרון הטוב ביותר עבור שתי מטרות אלו.

 

התאמת מערכת נוכחות לעסק שלך

רבים מבעלי החברות והעסקים שואלים את עצמם איזו מערכת היא הטובה ביותר עבורם כמעסיקים מחד ולעובדים מאידך (שהרי אין מעסיק, שירצה להסב לעובדיו הרגשות לא נעימות או לייצר מערכת אשר תהפוך למגרעה ומקור לבעיות). התשובה לכך היא אינה חד משמעית ולכן על מנת לבחור את המערכת הנכונה והמתאימה ביותר, ראשית יש להכיר את העובדים והאופי שלהם ואת צרכי העסק. ישנם עובדים אשר יתנגדו נחרצות לקיומה של מערכת נוכחות עובדים המחייבות החתמת אצבע, בין אם זה מחשש כי טביעת האצבע תמצא דרכה אל המאגר הביומטרי לבין אם מסיבות אחרות ושונות. לעומת זאת, רבים יעדיפו מערכת המאפשרת החתמת כרטיס נוכחות פיזי לחלוטין, כפי שנהוג במפעלים רבים ברחבי הארץ והעולם כמו גם משרדים בינוניים וקטנים. סוד הבחירה הנכונה לחלוטין טמון בידע האנושי ובהכרת צרכי העובדים והעסק עצמו. יחד עם זאת, אין לבטל את צרכי המעסיק עצמו כאשר העיקר היא ההבנה למה ישרת את העסק טוב יותר ואיזו מערכת תעניק לו את המידע הדרוש לו בעבור ניהול העובדים, מעקב אחר נוכחות העובדים וגם בסופו של דבר חישוב שעות העבודה עבור השכר החודשי.

 

לסיכום, על מנת להצליח ולבחור את מערכת הנוכחות הטוב ביותר והמתאימה ביותר עבור העסק שלך והעובדים שלך, עלייך כבעל עסק להכיר את העסק שלך ואת אופי העובדים הנמצאים בו. התשובה לכך טמונה בידע זה ולכן מומלץ שלא לבחור את המערכת הזולה ביותר או היקרה ביותר אלא את האחת והיחידה שתעניק לך ולעובדים שלך, את הפתרון הטוב ביותר.

שעון נוכחות בטלפון – קל ונוח

עסקים רבים הינם עסקים אשר עובדיהם מבצעים את פעילותם מחוץ לכותלי המשרד. יש צורך לנהל את שעות העבודה של העובדים כדי לבצע מעקב וכדי להכין שכר עבודה. יש משרות שהתשלום עבורם הינו גלובאלי  בלי קשר לכמות השעות של המועסקים. אבל בכל אופן, יש צורך לעקוב אחר המשימות שהם מבצעים, על מקומות הפגישה, על שעות המנוחה וההפסקה ועוד. עובדים רבים מעוניינים אף הם לדווח על פעילותם למעסיקיהם ושיטות המעקב האוטומאטיות הינן יעילות ביותר.

 דיווח שעות נוכחות לעסק קטן או עסק מורכב אחר הינה פיתרון אולטימטיבי. זוהי סוג של תקשורת שנועדה לדווח בצורה עניינית למטרות מעקב. כמובן, שיש תקשורת ורבאלית ואחרת שמטרתה היא התייעצות, דיווח, קבלת החלטות ועוד. וגם אותה ניתן לעשות באמצעות טלפון נייד חכם. אפליקציית שעון נוכחות לאנדרואיד כוללת בתוכה מספר אפשרויות. ניתן לדווח על היעדרות, העברת רשימת משימות, דיווח על כניסה בשעה יעודה לפגישה עם לקוח או גורם אחר שקשור לעסק ועוד.

דיווחים רבים ושונים

ניתן לדווח על שורה ארוכה נוספת של פרטים שאינם בהכרח קשורים בשעות עבודה. כמו למשל: מספר קילומטר יומי, מספר פגישות שהתנהלו באותו יום, מספר מכירות שהתקיימו ועוד. לכל אחד מהנתונים הללו יש חשיבות לראיית המצב מזווית ראייה רחבה והם נותנים אינדיקציה על פעילות העובד. מנהלו יכול להשתמש בנתונים אלו שמסופקים מדי יום, ועם אחרים נוספים שיש בידיו, לצורך הסקת מסקנות, התוויות דרכי פעולה, החלטות על שינויים בהתנהלות ועוד. אפליקציית שעון נוכחות לאנדרואיד מותאמת בצורה מושלמת לבית העסק ויש בה תועלות רבות ומגוונות. האפליקציה יכולה להיות מותקנת בקלות והשימוש בה נוח מאוד.

מומלץ לנצל את האפליקציה שמתפקדת כמו שעון נוכחות בעסק קטן, אבל עם תוספות רבות אחרות. השימוש בה נעשה בכל מקום ובעל עת והמעסיק יכול לעקוב באמצעות המפה ולראות שהיא אכן מתבצעת במקום שמוגדר כתחום הפעילות של העובד. נושא השליטה של בעל העסק הינו קריטי ויש לו תפקיד בתפעול יעיל של מערכת העסק. בעידן שבו להוצאות הכספיות יש משמעויות חשובות ואף מרחיקות לכת, כל חיסכון יכול לתרום לשורת הרוח של העסק. מומלץ לרכוש אפליקציה מיצרן בעל ניסיון אשר יכול לסייע בהדרכה ובשירות לטווח ארוך. חברה מקצועית בעלת האפליקציה תספק יחס אישי לכל לקוח אשר משתמש בשירותיה לקידום ענייני העסק שלו.