ניהול העסק בחוכמה

אנשים נוטים לחשוב שאם אתה מנהל את העסק שלך בצורה 'ברברית' אתה לא תצליח בכלל. אז זה לא מדויק, יש אנשים שמנהלים עסק בצורה לא חכמה ובכל זאת מצליחים להתקדם כי יש מבחר רב של פרמטרים להצלחה של עסק ולפעמים גם המזל או יתרון בתחום מסיום יכולים להספיק. אבל ניהול העסק בחוכמה יכול להשפיע על כך עוד יותר. אפשר אמנם להרוויח כסף טוב מהעסק, אבל אדם שיתנהל בחוכמה יוכל להרוויח עוד יותר מאשר אדם שלא מתנהל בחוכמה. ניהול נכון חוסך לכם כסף, זמן, כח אדם והופך משימות מורכבות עבור אדם אחד למשימות פשוטות וקלות עבור אדם אחר.

יש מבחר רב של דוגמאות שיכולות להתאים כדי להסביר את ההבדל בין ניהול נכון וחכם לבין האופציות האחרות. דוגמא אחת עשויה להספיק – תוכנה לניהול עסק. כן, החוכמה היא לא רק להשתמש בחוכמה הממשית שיש לאדם אלא שימוש בכלים נכונים, להקשיב למייעצים המתאימים ולפעול על פי המלצותיהם של חכמים.

במה מועילה לי תוכנה לניהול עסק?

תוכנה לניהול עסק מועילה לבעל עסק בכל כך הרבה דרכים כך שקשה למנות את כולן, אך אנסה לעבור על העיקריים שבהם, או לפחות על אלו שעולים לי ישר לראש.

  • חיסכון בזמן – תוכנות אלו מאפשרות לעשות מגוון רחב של פעולות בחליצת כפתור. בעוד שאנשים המשתמשים בכל מיני שיטות ישנות יצטרכו למצוא מסמכים וחשבוניות בקלסרים ופנקסים וזה לוקח זמן, אדם המשתמש בתוכנה לניהול עסק יוכל לעשות אותן פעולות בפחות מדקה הכוללות פעולות מורכבות כגון הפקת דו"חות מפורטים, יצירת מסמכים והפקת חשבוניות.
  • תיעוד שנשמר – היום כולם משתמשים בטכנולוגיה לשמירה של מידע. עם כל הכבוד לדפים וניירות, הם לא עושים את העבודה בצורה טובה כמו המחשבים. חיפוש של תיעוד מבין ארכיון מודפס יהיה קשה בעוד שתוכנות מתקדמות יכולות לבצע חיפוש בכמויות גדולות ובמהירות עצומה.
  • ניהול מכל מקום ובכל זמן – כשנייר נמצא במקום מסוים, הוא שם ואין מה לעשות מעבר לכך. אך תוכנה לניהול עסק בענן מאפשרת לבעל העסק לנהל את העסק שלו ולבצע פעולות חיוניות לעסק מבלי להזיז את הרגל. באמצעות הטלפון הנייד או הטאבלט הוא יוכל לגשת לנתונים בענן ולבצע פעולות כפי רצונו. הוא גם יוכל לשלוח מסמכים וטפסים באמצעות המייל מבלי לטרוח או להטריח את הלקוח \ הספק או כל אדם אחר איתו הוא עובד. הכל מהיר ונגיש כפי שצריך להיות.
  • סדר וארגון – בעסקים יש הרבה תחומים מורכבים ועל כן סדר וארגון יכולה להיות פעולה לא פשוטה כלל. תוכנות לניהול עסק כבר חשבו על הכל והן מאפשרות לכם לבצע ניהול נכון ומסודר של העסק שלכם. דברים שלא תוכלו לסדר לכם בראש או אפילו על נייר יהיו הרבה יותר נוחים להבנה ולארגון באמצעות תוכנה מתאימה.

בסופו של דבר, עבודה נכונה וחכמה היא ייעול של העסק. תוכנה לניהול עסק היא המפתח והצעד הראשון לניהול נכון של העסק.

ניהול הכספים בעסק חדש

 

הקמת עסק חדש היא משימה מאתגרת שתובעת את כל המשאבים הנפשיים והפיזיים של היזם. בתקופה הקדחתנית של הקמת העסק, כאשר הוצאה רודפת הוצאה ואירוע רודף אירוע, קשה מאד להישאר בשליטה טובה על כל ההיבטים של הפעילות. זה לא נורא אם חלון הראווה מתלכלך או ששוכחים לכבות את האור. אבל כאשר מאבדים שליטה על המצב הכספי של הארגון ימים מעטים עשויים לגרום לנזק בלתי הפיך. אם רוצים להצליח בהקמת עסק ובהישרדותו לאורך זמן – חשוב מאד להשקיע מחשבה ולמצוא את הכלים הנכונים כדי לא לאבד שליטה על מצב הכספים.

אחת המכשלות הגדולות ביותר היא חיזוי תזרים המזומנים. בעלי העסקים מכירים את התחושה הקשה כאשר מבינים פתאום שההוצאות הצטברו ופשוט אין דרך לכסות אותן מן המשאבים הקיימים. בור כזה בתזרים המזומנים עשוי לנבוע מחוסר שליטה מספקת בהוצאות או מרמה נמוכה של הכנסות ביחס לצפי. את הרגע הזה ניתן למנוע רק ניהול הוצאות והכנסות מדוקדק לאורך זמן ובחירה של הכלים הנכונים.

רותמים את יכולות המחשב לניהול יעיל

ניהול תקציב וניהול כספים בעסק הוא תחום שאסור לאבד עליו שליטה. כדאי לפתוח את ניהול העסק בהכנת תקציב שבו יירשמו כל ההוצאות הצפויות לצד צפי הכנסות מסודר. תקציב כזה חייב ללוות את העסק ממש מיום הקמתו, תוך בדיקה מתמדת של המצב בפועל מול הציפיות המוקדמות. כל שינוי באחד הצדדים צריך לזכות להתייחסות. במקביל לרישום ניהול הוצאות והכנסות מסודר יש לחשוב על תזרים המזומנים ממש ברמה היומיומית, מכיוון שפער של כמה ימים עשוי ליצור בור שקשה להתמודד עמו.

כל המשימות הללו סביב ניהול תקציב וניהול כספים בעסק דרשו בעבר יותר מדי זמן ומשאבים מן היזם העמוס. כיום אנחנו פוגשים בכלים מיוחדים ויעילים שגובשו על ידי מומחים לתחום ויכולים לתת את כל המידע הנדרש בפשטות וביעילות ולהצביע בזמן אמת על בעיות וכשלים. המערכת עצמה תתריע על בעיות ותסייע לבעל העסק להישאר בשליטה. אותה מערכת יכולה לשאוב את המידע ממערכות הנתונים של העסק. חווית משתמש נוחה מאפשרת לאנשים ללא רקע במערכות מחשב פיננסיות מורכבות להתמצא בקלות ובמהירות. מערכת כזו יכולה להתנהל אונליין ולהיות זמינה עבורכם מכל מחשב, תוך שהיא מגובה, מאובטחת ומתוחזקת על ידי גופים מקצועיים שניתן לסמוך עליהם. בעולם שבו קיימות מערכות כאלה, בעל העסק יכול להישאר בשליטה מלאה ולראות את כל התמונה הפיננסית של העסק בכל רגע שירצה.

מחשבון חובה – כי חובה אחד כזה בכל כיס:

   בטוח שלא פעם שאלתם את עצמכם, איך אנחנו משלמים כל כך הרבה כסף לחברות הביטוח השונות, שבדקתם את עצמכם אפילו לא הבנתם על מה בדיוק דורשים ממכם כל כך הרבה כסף. בדיוק מסיבות כאלו הומצאו כלים שנכנסו לשוק בכדי שיעזרו לכם לחשב בין אם אתם אזרח מהשורה, עצמאי או בעלים של חברת ענק את סעיפי תשלומי הביטוח השונים, כלי אחד שבולט מעל כולם הינו מחשבון החובה שחברות הביטוח דואגות כל כך להסתיר מלקחותיה. הכלי הינו חשוב כי הוא נותן לנו בעצם מידע אמיתי ואמין על השוואות של מחירי הביטוח, למרות שיש גופים מסויימים שהיו מעדיפים להסתיר מידע זה. להמשיך לקרוא

קבוצת רכישה לקניית מכוניות – מה זה והאם זה עדיף על רכישה מליסינג?

שוק הרכבים גועש ומלא תנועה, עם אפשרויות המימון ופתרונות הרכישה שהציפו אותו בשנים האחרונות. מהליסינג על סוגיו, דרך קבוצות הרכישה ועד לשוק רכבי יד-שנייה שהוצף במכוניות כה רבות, כמעט כל ישראלי מחזיק ברכב משלו, ועם סיבה טובה. להמשיך לקרוא

אימון אישי פיננסי – כך תשלטו בהוצאות שלכם באופן יעיל

במציאות הכלכלית של העת האחרונה מגלים רבים מקרב הציבור הישראלי שהם לא מצליחים לשמור את הראש מעל המים, מבחינה פיננסית כמובן. האוברדרפט חונק, ההוצאות בכרטיס האשראי לוחצות, ועל חיסכון לעתיד אין בכלל מה לדבר. להמשיך לקרוא

האפליקציות שיעזרו לכם בניהול נכון של הוצאות

עולם האפליקציות הולך ומתרחב ונכנס לכל תחום בחיים שלנו. כיום ניתן למצוא אין ספור אפליקציות בתחומים שונים ותוכלו למצוא אפילו אפליקציות רבות לתקופת ההריון והלידה. במאמר זה נסקור כמה מן האפליקציות המובילות שעזרו לכם לנהל את ההוצאות שלכם בדרך קלה ומהירה בחסות איידיגיטל. להמשיך לקרוא