להשקיע בעסק חברתי – ולהרוויח

שעון מחוגים

מה הקשר בין העצמת ילדים במדינות אפריקה – לסטרט אפ מצליח? לפני שני עשורים לא היינו מצליחים לראות את הקשר. העצמת ילדים במדינות אפריקה היא פילנתרופיה במלוא מובן המילה, וסטרט אפים הם חברות שמטרתן ליצור מוצרים שיניבו רווחים למשקיעים בו. ואז הגיעו השקעות אימפקט. השקעות אלה מחברות את שני התחומים הכביכול לא קשורים: פעילות פילנתרופית והצלחה עסקית. האם אפשר ליצור השפעה אמיתית על תהליכים ונושאים חברתיים מבלי להתפשר על רווחיות?
טכנולוגיה בשירות החברה
השקעות אימפקט הן למעשה מיזמים שנוצרו לטובת החברה במגוון תחומים: בריאות, אגרוטק, חינוך, אנרגיה, תעסוקה ועוד. נקודת המבט על מיזמים כאלה היא שונה. בגישה של פילנתרופיה שבה עמותה מנהלת תחום מסוים ומגייסת תרומות, אין חשיבות לשורת הרווח של אותו פרויקט. התרומות משמשות לתחזוק הפעילות מסוגים שונים. כאשר מדובר בהשקעות מסוג אימפקט, הכוונה הראשונית היא להשקיע בתחום כלשהו לתועלת החברה ולייצר שינוי אמיתי והשפעה חברתית. לצורך זה, המיזמים שמממנות קרנות אימפקט מנוהלים ממש כפי שחברת סטרט אפ מתנהלת. החדשנות, המקצועיות והיצירתיות של עולם ההייטק והסטרט אפים משרתת הלכה למעשה את המיזם ומאפשרת לו לצמוח ולהיות רווחי – לטובת הכלל.
איפה אפשר להשקיע?
נשאלת השאלה, אם פילנתרופיה לובשת צורה חדשה בדמות של השקעות אימפקט, באילו תחומים כדאי וניתן להשקיע? בישראל הקטנה, התחומים בהם אנו נדרשים לשיפורים, רעיונות ושינוי חשיבה הם רבים ומגוונים. קחו למשל את תחום האגרוטק. עד לשנים האחרונות מדובר היה בתעשייה שלא היה לה חיבור לעולם ההייטק. עם השנים, עולם החקלאות אימץ עוד ועוד כלים טכנולוגיים לייעול העבודה ולהגברת התפוקה וכיום יש מגוון רחב של חברות אגרוטק שממציאות מיזמים פורצי דרך. השקעת אימפקט בתחום האגרוטק יכולה להיות במיזם שבוחן את הרכב האוכל הניתן לתרנגולות ומפתח טכנולוגיות מתקדמות להתאמה ולניטור של מזון התרנגולות. במידה והמיזם הזה מצליח, הוא לא מחולל שינוי רק בארץ, אלא בהחלט מסוגל לייצר השפעה גם ברחבי העולם. האכלה יעילה ומוצלחת של תרנגולות מובילה לחיסכון במשאבים ומאפשרת לשפר את איכות התוצרת החקלאית. תוצאה זו מתורגמת לסכומי כסף רבים ולהשפעה שיש לגילוי או לפיתוח על העולם כולו, ולא רק על העולם החקלאי.
דוגמה נוספת של השקעות אימפקט היא פיתוח סוגים שונים של בדיקות גנטיות לתזונה. בשיטה זו, ניתן לקבוע בהתאם לרצף הגנטי של אדם מסוים, איזה מזון מיטיב איתו ואיזה מזון לא. המשמעות היא, שאנשים אשר ישתמשו בפיתוח זה כדי לרדת במשקל ולאכול בצורה מותאמת ובריאה יותר, אכן יורידו במשקל ואולי אף יפסיקו לסבול מבעיות בריאותיות הקשורות להשמנה. בכך קיימת השפעה ממשית על חייהם של אנשים רבים, שעושים שימנוש בפיתוח הזה על מנת לחיות חיים בריאים יותר – וארוכים יותר. פיתוחים כאלה תורמים מאוד לפרטים בחברה אך במבט על – משפיעים על העולם כולו.

תרומה לארגונים בעולם החדש

העולם משתנה, בין אם זו הכלכלה, הסביבה או נושאים חברתיים, ולכן יש בהחלט מקום לדון על פילנתרופיה אשר מותאמת לחוקים של העולם החדש. קוראים לזה Blended Finance , שיטת מימון חדשה שמתאימה ליוזמות חדשות בעולם המשתנה. יש מי שיגידו שאנחנו צריכים לחשוב על נדבנות בכל תחום, באופן שונה ודרך עיניים מתקדמות יותר.

איך זה עובד?

כאשר מדובר על פילנתרופיה בעידן שלנו Blended Finance נכנסת לתמונה. מדובר למעשה בשיטה חדשנית למימון. שיטה זו עושה שימוש בקרנות פילנתרופיות לאיתור מקורות הון חדשים, יוזמות ממשלתיות או השקעות פרטיות ומתעלים אותן לקידום מטרות חברתיות או סביבתיות. הרעיון הוא לשים בראש סדר העדיפויות את הצרכים של אלה שאינם בהכרח "קרובים לצלחת" ולתת מימון גדול יותר למטרות שהפוקוס עליהן נוטה להיות קטן רוב הזמן. נצלול פנימה על מנת להבין קצת יותר טוב איך השיטה הזאת עובדת.

קודם כל – מה הבעיה?

כל יוזמה בין אם בעולם העסקים או בתחום של פילנתרופיה, מתחילה בזיהוי של בעיה כלשהי.  בעיה יכולה להיות מצב סביבתי מורכב או כזה שקיים במספר מדינות בעולם בו זמנית, מוסד חברתי בעל משמעות או כל דבר שיש לו השפעה על העולם – בהיבט החברתי, הרפואי, הסביבתי וכן הלאה. לאחר שזוהתה הבעיה, הפלטפורמה של  Blended Finance  מגדירה את המטרות ומרכיבי המפתח של אותה הבעיה. ההגדרות האלה הן חשובות משום שהן מאפשרות לראות תמיד את המטרות לנגד העיניים וממקדות את הפעילות בהמשך. יהיו מי שיגידו שאין חשיבות לקביעת מטרות ויעדים ברורים כאשר פילנתרופיה היא העניין, אבל זוהי טעות. כדאי מאוד להביט על ארגונים ללא מטרת רווח כמו עמותות לילדים בסיכון, לאנשים חולי סרטן ועוד בדיוק כפי שמסתכלים על חברות עסקיות. כאשר בוחרים בנקודת מבט זו, יעילות העבודה גוברת.

תכנון ותחקור לאחר ביצוע

עניין נוסף שרווח בקרב ארגונים פילנתרופיים היא פעמים רבות הנושא של בקרה תוך כדי התהליך וסיכום או תחקיר לאחר שהתהליך הסתיים. פרויקטים סביבתיים למשל מסתמכים על פילנתרופיה אך לא בודקים כנדרש האם סכומי הכסף שהתקבלו אכן הובילו למציאת פיתרון לבעיה. יותר מכך, ארגונים שלא נוקטים בגישה של פלטפורמת  Blended Finance לרוב לא מצליחים לכמת את הצלחת הפרויקט. כלומר, לא ניתן לדעת מה מידת ההשפעה שהייתה לפעולה הפילנתרופית על הצלחה של הפרויקט או המשכו. כך קורה שסכומי עתק מגיעים לעמותות או ליוזמות נפלאות, אך לא מלווים אליהם כלים עסקיים לבקרה והסקת מסקנות. המשמעות היא שבסופו של דבר ייתכן והפוטנציאל של היוזמה החברתית או הסביבתית לא מומש כראוי, ובסכומי הכסף שנתרמו ניתן היה בהחלט לעשות יותר. הבקרה שהפלטפורמה מאפשרת טובה לשני הצדדים: מצד העמותה או הארגון הם מממשים בצורה מיטבית את הכסף שנתרם להם, והקרן הפילנתרופית רואה שימוש מיטבי בכסף שהשקיעה, מה שיכול להוביל להשקעה של סכומים נוספים בפרויקטים נוספים.

ניהול חכם של עסק

איור של כסף

הקמת עסק אינו דבר של מה בכך. לא מספיקה רק אמביציה או רעיון מקורי, צריך לדעת גם איך לנהל את העסק ולהוביל אותו בבטחה. בעלי ובעלות עסקים רבים מדלגים על שלב של ייעוץ עסקי עבור העסק המתפתח שלהם ומגלים בדרך הקשה שהיו יכולים להימנע מהטעויות האלו אם רק היו מקבלים ייעוץ. גם מי שמוותר על קורס מנהל עסקים מתוך מחשבה שאין לו צורך בו, עלול לגלות, לעתים מאוחר מדי, שטוב היה אם היה לומד כיצד לנהל עסק.

צעד ראשון בדרך להצלחה עסקית

בשעה טובה הקמתם עסק. יש לכם רעיון מנצח, מוצר או מוצרים שכדאי למכור ואתם מחליטים ללכת על זה. בתחילת הדרך, עם שלל ההוצאות אשר נלוות לעסק בהקמה, בעלי עסקים רבים מזניחים את אחד הדברים החשובים ביותר בניהול העסק: קבלת ייעוץ עסקי מקצועי. ייעוץ עסקי, ממש כמו קורס מנהל עסקים איננו פריבילגיה של מי שיש לו את הזמן והכסף. פניה לייעוץ או לימודי מנהל עסקים מאפשרים לבעל העסק לנווט בצורה טובה יותר את הספינה. במקום לכבות שריפות כל הזמן, עובדים עם תוכנית עסקית עם מטרות ויעדים ברורים אשר מאפשרים לראות בבהירות את השלבים הראשונים והלא פשוטים שאיתם מתמודדים בהקמת עסק.

אחרי שהעסק גדל ומתפתח

ומה קורה אם הקמתם עסק, הכל עבד כמו שצריך גם מבלי שקיבלתם ייעוץ עסקי מסודר ואתם מרוצים באופן כללי מאופן הניהול שלו? גם עסקים שיש מאחוריהם כברת דרך כדאי שיקבלו ייעוץ עסקי. הסיבה היא שבשלב שבו העסק מתחיל לשגשג ולצמוח, בעלי העסקים "נחים על זרי הדפנה" וחושבים שהמצב יישאר כך לנצח. לעתים הם יתקלו במהמורות שיהיה להם קושי לתקן במידה ולא עברו קורס מנהל עסקים או קיבלו ייעוץ מסודר. לא הכל חייב להיות שלילי…גם מי שרוצה לפתח את העסק שלו ולגדול מעבר למצב הנוכחי שלו, צריך לקבל ייעוץ עסקי. הייעוץ יאפשר לבעל העסק לפתוח את הראש ולזהות הזדמנויות שאולי לא היה חושב עליהן אילולא פנה לייעוץ.
גם אם קורס מנהל עסקים דורש מבעל העסק משאבים של זמן או כסף, הרי שבסופו של דבר, כאשר מופנמות העצות והעסק פורח – זה לא היה לחינם.

דווקא בעקבות השנה שחלפה

אי אפשר לדבר על קורס מנהל עסקים או ייעוץ עסקי במנותק מהשנה החולפת. זו הייתה שנה לא פשוטה לבעלי עסקים רבים ולא מעט עסקים נסגרו או צמצמו על מנת לחסוך. ייעוץ עסקי לעסק שנפגע בתקופת הקורונה יכול לעזור לו "לעמוד על הרגליים" ולהתאושש עסקית וכלכלית. חשוב לזכור שקבלת ייעוץ עסקי או תובנות שעולות אחרי קורס מנהל עסקים לא תמיד מובילות לצמיחת העסק. לעתים המסקנה הבלתי נמנעת היא שחייבים לסגור את העסק או חלקים ממנו כדי שלא להפסיד כסף. עסקים רבים, בין אם בתקופת הקורונה או לא, מתחילים לפעול מבלי שבדקו את הפוטנציאל שלהם מבחינה כלכלית. חשוב להתייעץ עם יועץ עסקי טרם הקמת העסק כדי לבדוק היתכנות כלכלית של העסק.

להפיק יותר מהבינה העסקית

שעון מחוגים

יותר ויותר ארגונים מבינים שכיום אי אפשר להתקדם התקדמות ממשית בלי לעשות שימוש חכם בבינה עסקית. בעולם העסקי מידע רב נשמר במערכות המידע הפנים ארגוניות, ועל מנת שיהיה לו ערך ממשי יש צורך להפיק תובנות עסקיות מכמות המידע העצומה הזו. חברת גרינהאוס מתמחה ביצירה ובהטמעה של מערכות BI ובהן מערכת מידע גיאוגרפי, שמאפשרות להוציא יותר מהמידע הארגוני ולקבל באמצעותו החלטות חכמות יותר.

ללמוד מהמידע הנצבר

מערכות בינה עסקית כמו המערכות של גרינהאוס, מאפשרות כאמור להפיק תובנות של ממש מהמידע הארגוני. יותר מכך, זהו בהחלט כלי שמעניק יכולת לקבל החלטות ניהוליות חשובות, שיש באפשרותן לסייע למנכ"ל ולצוות הניהול הבכיר לקבל תשובות מדויקות וגם מהירות יותר לשאלות חשובות. בדרך זו ניתן לבדוק גם איפה נמצאת החברה בהקשר למטרות שהוצבו ועד כמה היא מצליחה להתקדם לעבר היעדים העתידיים. הייחוד של גרינהאוס הוא בין היתר בכך שהיא חלק מקבוצה איכותית ומצומצמת של חברות BI ישראליות, שמספקות שירותים ומוצרים עבור עסקים ממגוון סוגים.

חשיבה עסקית גלובלית

התובנה אליה הגיעה חברת גרינהאוס היא שיש ערך עצום לאימוץ נקודת מבט רחבה ככל האפשר על פעילות עסקית של ארגונים. זה משמש חברות וארגונים שונים בגיבוש האסטרטגיה הכללית של הארגון. מערכת מידע גיאוגרפי, פרי פיתוח של גרינהאוס פועלת באמצעות מידע שמופיע באופן חזותי עם מפות וירטואליות. המערכת מעניקה לארגונים שונים ומגוונים נקודת מבט "מלמעלה" על פעילותם העסקית. כלי הבינה העסקית מתרגם את המידע של מערכת מידע גיאוגרפי לתובנות עסקיות של ממש. בדרך זו יכול הארגון לשעוט קדימה בעולם העסקי בצורה חכמה ויעילה. היתרון במידע הגיאוגרפי כפי שהוא בא לידי ביטוי במערכת זו, הוא בגמישות של מערכת הבינה העסקית. יחד עם היכולת של המערכת לתרגם מידע לידע חזותי, ניתן להפיק תובנות בזמן אמת על ידי יחידות ומחלקות שונות בארגון. האפקט של שימוש במערכת כזו הוא יעילות שמתורגמת להצלחה פיננסית ועסקית.

ייחודיות המערכת

לא מספיק לפתח מערכת מידע גיאוגרפי, ההטמעה החכמה היא זו שעומדת בבסיס ההצלחה של גרינהאוס ומערכות נוספות שלה. הטמעת המערכת בארגון מאפשרת יתרונות רבים: יצירה של התראות על בסיס של מדדים שונים (כלכליים, אקלימיים, דמוגרפיים וכן הלאה), לנתח את היחס בין מוקדי מכירה לבין המיקום הגיאוגרפי שלהם, פיתוח של מהלכים אסטרטגיים אשר נסמכים על תצוגות מפה ומידע ויזואלי, ניתוח מרכזי רווח והפסד לפי מיקומים גיאוגרפיים ועוד. בשנים האחרונות, השימוש בכלים חכמים כמו מערכת מידע גיאוגרפי הולך ותופס תאוצה ונעשה יותר ויותר דומיננטי. ליווי ותמיכה בתהליך ההטמעה של המערכת ולאחריו, מאפשרת לחברות ולארגונים להפיק יותר מהמידע הארגוני. המידע הנצבר בארגון הופך באמצעים טכנולוגיים מהירים ויעילים לכלי חכם שמאפשר לקבל החלטות עסקיות נבונות יותר שמסתמכות על נתונים ופחות על תחושות בטן.

 

 

 

כפר גלובלי אחד – וחכם

יישום מוצלח של אסטרטגיה עסקית מתאפשר הודות למגוון מרכיבים החוברים יחד. שימוש במידע הוא אחד מהם – אך הוא לא עומד לבדו. ניתוח הנתונים של פעילות עסקית בהקשר גיאוגרפי בשילוב כלי BI מתוחכמים, מאפשר לחברות ולארגונים להפיק לקחים ולהתכונן בצורה מושכלת לעתיד. המידע החזותי המשולב בכלי BI נותן תמונה מלאה יותר, חוסך במשאבים לטווח הרחוק וממקד את העשייה.  מערכת מידע גיאוגרפי המשולבת יחד עם qlikview היא דוגמה מצוינת לכך.

מהי מערכת מידע גיאוגרפי?

מערוכת מידע גיאוגרפי הוא שמה של מערכת אשר באמצעותה ניתן לנהל ולנתח נתונים גיאוגרפיים שונים. הדבר מתבצע תוך אחזור של התכנים משכבות מידע שונות (המבוססות על מערך של מיפוי או מאגרי מידע אחרים). מערכת זו מבצעת קליטה של נתונים וכמו כן גם מיון הנתונים ושליפתם. מערכת מידע גיאוגרפי מציגה בנוסף פילוח של המידע.
השימוש במערכת נעשה על ידי מכוני מחקר, משרדי ממשלה, מתכנני ערים ועוד גורמים רבים. היתרון המהותי של מערכת מידע זו הוא ביכולת לפשט ולהמחיש תופעות שונות ובכך להעלות אלטרנטיבות עבור מקבלי החלטות.

 

פעולת מערכת qlikview

 

באמצעות השימוש במערכת qlikview ניתן לפשט תהליכי קבלת החלטות בהתאמה אישית לצרכים עסקיים שונים. הטכנולוגיה הייחודית ל qlikview מצליחה לצרף בצורה מהירה מידע ממספר מקורות שונים. המערכת כוללת מנוע חיפוש המאפשר מענה מהיר לשאלות עסקיות. לאחר שהיא מלקטת את המידע, ניתן לצפות בו במגוון דרכים המאפשרות להסיק מסקנות חכמות.

למערכת זו מספר יתרונות מהותיים:

  • הטמעה מהירה: ניתן להטמיע את המערכת לפי הצרכים הארגוניים, בהתאם להיקפים הנדרשים.
  • מותאמת לצרכי הארגון: יישום הפתרון מבוצע לפי הצורך של כל ארגון, החל מחברות קטנות ועד לארגונים גלובליים.
  • חווית משתמש: תפעול פשוט ונוח של המערכת ויכולת להתאים את המערכת באופן אישי.
  • בכל מכשיר: התאמה לכל סוגי הסמארטפונים והטאבלטים.
  • שיתופיות: אפשרות לשתף שותפים עסקיים בזמן אמת – גם מבלי שלצד השני יהיה את qlikview
  • דחיפת מידע: יכולת להעניק תובנות ניהוליות באמצעות גילויים עסקיים ("דחיפת מידע").
  • ניתוח ותובנות: המערכת מפיקה תובנות עסקיות בהתאם לצרכי המנהלים.

 

 

 

 

מה מתקבל משילוב המערכות?

ניתן להטמיע מערכת מידע גיאוגרפי על תוכנות שונות, בהן qlikview. ההטמעה על qlikview משלבת בין מידע גיאוגרפי לבין יישום שלו באמצעות בינה מלאכותית. במידע הזה יכולים להיעשות שימוש עסקי במגוון רחב של חברות מתחומים שונים. הערך המוסף לעסקים נוצר מהטמעה של המערכת, והנה מספר פונקציות לדוגמה:

  • פיתוח מהלכים אסטרטגיים המבוססים על מידע ויזואלי ותצוגות מפה.
  • הצגת ותכנון קווי אספקה מקומיים ובינלאומיים
  • ייצור התראות רלוונטיות המבוססות על פרמטרים אקלימיים, כלכליים, דמוגרפיים וכן הלאה.
  • ניתוח היחס בין מוקדי המכירה למיקומם הגיאוגרפי (בהתבסס על נתונים לגבי צפיפות אוכלוסין, תחבורה ועוד).
  • ניתוח נתוני רווח והפסד במבט גיאוגרפי
  • ניתוח התזרים בשווקים שונים ברחבי העולם

 

 

הרצאות מועשרות בידע

איור של כסף

מעוניינים לארגן ערב חברה או ערב צוות במסגרת העבודה ולא יודעים אילו אטרקציות חשוב וכדאי לכם להזמין? אתם רוצים שהערב יהיה מעשיר, מלא בידע ושהעובדים יצאו מרוצים ומלאי תשוקה לעבר העשייה הבאה – הרצאה מעניינת יכולה להוסיף הרבה צבע לערב המיוחד והיא יכולה לגעת בכל כך הרבה נושאים: אקטואליה, טכנולוגיה, לייף סטייל, חדשנות ועסקים. אם מתחשק לכם לעורר בצוות שלכם תחושת השראה, חשוב שתמצאו הרצאה מתוך העולם האישי שלהם, התעסוקתי או אחת שנוגעת בכל אדם באשר הוא. חיים שפירא הרצאות מציע לכם מגוון הרצאות נוספות שיכולות למלא את הערב שלכם בהרבה תוכן תוך שילוב במרצים המוכרים והנחשבים ביותר בתחומם: הרצאות בנושא ספורט, שמביאות שחושפות בפניכם את תחום התזונה והספורט יחד. בנוסף, קיימות הרצאות שמדברות על האושר ואיך אפשר למצוא את האושר בתוככם, ישנן הרצאות מצחיקות, מרתקות, עוסקות בזוגיות ועוד רבות.

אם אתם לא מצליחים לחשוב על קונספט ייחודי שיתאים במיוחד לערב חברה ומתקשים לבחור מבין שלל ההרצאות אחת שבוודאות תעשה לכם ולעובדים תחושה טובה על הלב, אל דאגה, תוכלו להתייעץ עם חיים שפירא הרצאות ולברר אילו הרצאות יכולות להיות רלוונטיות לסגנון של החברה וכן, של העובדים שלכם. במידה ואתם עובדים בחברת הייטק, כדאי לקחת הרצאות שעוסקות באושר – לא תמיד בחברות מהסוג הזה, העובדים מוצאים זמן לחיפוש אחר האושר שלהם, הם שקועים בעבודה כל הזמן ונוטים להתעסק בה גם כשהם בבית. הרצאה מהעולם הזה, יכולה לגרום להם לצאת מחויכים ולהגיע הביתה עם תחושה מלאה באושר. לעומת זאת, ניתן לשלב גם את הרצאה שעוסקת בספורט ומדברת על האפשרות לשלב ספורט ביחד עם תזונה. ספורט הוכח עם השנים כפעילות שמסוגלת לעזור לבני אדם להיות מאושרים. מעסיק שישכיל להזמין הרצאה מהסוג הזה, יוכל לעזור לעובדים שלו להיות מאושרים יותר בעבודה.

אירועי חברה נועדו לעורר אצל העובדים את תחושת האושר, את התחושה הבינאישית, לחבר בין העובדים שקיימים בשאר המחלקות ולעזור להם להתגבש. הרצאה אחת או שתיים תעיר אותם ותגרום להם לדבר עליה גם אחרי שהיא תסתיים.

מאז ומעולם, תאגידים וחברות גדולות נוטים להביא לאירועי חברה הרצאות בעלות ערב מוסף. בעלי עסקים רבים לעיתים מעדיפים להזמין אוכל טוב, אטרקציות מרעננות ועוד, בשביל לגרום לעובדים להשתחרר מהמחשבות היומיומיות ולהתעסק באטרקציות שונות ומרגיעות מחוץ לעבודה. חברות גדולות הבינו שהאטרקציות לא מועילות כל כך לעובדים אלא ערב מעשיר ומעורר משאיר אצלם תחושה של סיפוק, המשכיות, רצון לדעת יותר, לצאת עם תובנות ותחושת מלאות. אין ספק שהרצאה מקנחת בסוף הערב יכולה לעזור להרבה עובדים למצוא את המקום המאושר שלהם, לקבל תובנות מאנשי מקצוע איכותיים, ללמוד קצת מחוץ לעבודה דברים שלא עוסקים בהם ביומיום ולחזור לעבודה עם אנרגיות חיוביות.

מה חשוב לדעת על תלושי השכר שלכם?

תלוש השכר אותו ציבור העובדים במשק מחויבים לקבל מדי חודש, הוא למעשה מסמך תעסוקתי המיועד לצרכי בירור ענייני שכר בין העובד/ת למעסיק ולצרכי מעקב אודות זכויות השכר של העובד/ת. חוק הגנת השכר מחייב כל מעסיק/ה במשק הישראלי להנפיק תלושי שכר לעובדיו תוך תשעה ימים ממועד תשלום השכר.

על פי החוק, בתלוש השכר חייבים להיכלל פרטי מידע פורמאליים (שם העובד ופרטיו, שם המעסיק ופרטיו, אופן תשלום השכר וכדומה) לצד פריטי מידע החיוניים לעובד כגון: פירוט התקופה בגינה משולם השכר, וותק העובד, מספר ימי החופשה וימי המחלה אשר נוצלו על ידי העובד/ת במהלך אותו חודש, היקף העבודה, ניכוי שכר חובה (מס הכנסה, ביטוח בריאות, ביטוח לאומי, קרנות פנסיה, קופות גמל וכו), תוספות אשר שולמו לעובד/ת, פירוט בגין החזר הוצאות נסיעה ועוד.  הפקת תלושי שכר הינה פעולה בה מחויב כל מעסיק/ה במשק הישראלי על פי חוק, כאשר חלק מהמעסיקים נעזרים בתוכנות שכר המיועדות לצורך כך במסגרת הטמעת מערכות שכר.

הנפקת תלושי שכר באמצעות הדוא"ל

כיום, יותר ויותר חברות, ארגונים וגופים עסקיים בוחרים להנפיק תלושי שכר לעובדיהם באמצעים אלקטרוניים ולדוור את תלושי השכר דרך תיבת הדוא"ל הפרטית של העובד. לצורך כך, תוקנו בחוק הגנת השכר דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר. על פי סעיפי החוק, המעסיק יהא רשאי להנפקת תלושי שכר שאמצעים אלקטרוניים במידה ומתקיימים הסעיפים הבאים:

  • העובד/ת הביע את הסכמתם המפורשת ובכתב לצורך כך
  • העובד/ת אינו משנה את דעתו בכל הנוגע לקבלת תלושי השכר באמצעות הדוא"ל ובמידה והוא משנה את דעתו בכתב המעסיק יהא מחויב להנפיק בעבורו תלושי שכר רגילים
  • תלושי השכר מועברים לעובד/ת באמצעות קובץ הניתן להדפסה

בכל אותם מקרים בהם תלוש השכר מועבר לעובד/ת באמצעות תיבת הדוא"ל הפרטית שלו, העובד/ת נדרש להשבת מייל המאשר שהוא קיבל את פרטי התלוש. במידה והעובד לא אישר זאת על המעסיק חלה חובה להנפקת תלוש שכר רגיל תוך עשרה ימים מיום התשלום בפועל.

הפקת תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים ו/או באמצעות תלוש שכר רגיל ומודפס, חייבת לשקף לעובד את התשלום המלא המתבצע בפועל, לרבות כל פריטי המידע הנדרשים בו. הטמעת מערכות שכר בחברות, ארגונים ובתי עסק פרטיים, מאפשרת חישוב מדויק של מרכיבי השכר בהתאם לכל התנאים המעוגנים בחוק הגנת השכר. בנוסף, הטמעת המערכת מאפשרת למעסיק/ה לדוור לעובדיו את תלוש השכר באמצעים אלקטרוניים.

 

ניהול העסק בחוכמה

אנשים נוטים לחשוב שאם אתה מנהל את העסק שלך בצורה 'ברברית' אתה לא תצליח בכלל. אז זה לא מדויק, יש אנשים שמנהלים עסק בצורה לא חכמה ובכל זאת מצליחים להתקדם כי יש מבחר רב של פרמטרים להצלחה של עסק ולפעמים גם המזל או יתרון בתחום מסיום יכולים להספיק. אבל ניהול העסק בחוכמה יכול להשפיע על כך עוד יותר. אפשר אמנם להרוויח כסף טוב מהעסק, אבל אדם שיתנהל בחוכמה יוכל להרוויח עוד יותר מאשר אדם שלא מתנהל בחוכמה. ניהול נכון חוסך לכם כסף, זמן, כח אדם והופך משימות מורכבות עבור אדם אחד למשימות פשוטות וקלות עבור אדם אחר.

יש מבחר רב של דוגמאות שיכולות להתאים כדי להסביר את ההבדל בין ניהול נכון וחכם לבין האופציות האחרות. דוגמא אחת עשויה להספיק – תוכנה לניהול עסק. כן, החוכמה היא לא רק להשתמש בחוכמה הממשית שיש לאדם אלא שימוש בכלים נכונים, להקשיב למייעצים המתאימים ולפעול על פי המלצותיהם של חכמים.

במה מועילה לי תוכנה לניהול עסק?

תוכנה לניהול עסק מועילה לבעל עסק בכל כך הרבה דרכים כך שקשה למנות את כולן, אך אנסה לעבור על העיקריים שבהם, או לפחות על אלו שעולים לי ישר לראש.

  • חיסכון בזמן – תוכנות אלו מאפשרות לעשות מגוון רחב של פעולות בחליצת כפתור. בעוד שאנשים המשתמשים בכל מיני שיטות ישנות יצטרכו למצוא מסמכים וחשבוניות בקלסרים ופנקסים וזה לוקח זמן, אדם המשתמש בתוכנה לניהול עסק יוכל לעשות אותן פעולות בפחות מדקה הכוללות פעולות מורכבות כגון הפקת דו"חות מפורטים, יצירת מסמכים והפקת חשבוניות.
  • תיעוד שנשמר – היום כולם משתמשים בטכנולוגיה לשמירה של מידע. עם כל הכבוד לדפים וניירות, הם לא עושים את העבודה בצורה טובה כמו המחשבים. חיפוש של תיעוד מבין ארכיון מודפס יהיה קשה בעוד שתוכנות מתקדמות יכולות לבצע חיפוש בכמויות גדולות ובמהירות עצומה.
  • ניהול מכל מקום ובכל זמן – כשנייר נמצא במקום מסוים, הוא שם ואין מה לעשות מעבר לכך. אך תוכנה לניהול עסק בענן מאפשרת לבעל העסק לנהל את העסק שלו ולבצע פעולות חיוניות לעסק מבלי להזיז את הרגל. באמצעות הטלפון הנייד או הטאבלט הוא יוכל לגשת לנתונים בענן ולבצע פעולות כפי רצונו. הוא גם יוכל לשלוח מסמכים וטפסים באמצעות המייל מבלי לטרוח או להטריח את הלקוח \ הספק או כל אדם אחר איתו הוא עובד. הכל מהיר ונגיש כפי שצריך להיות.
  • סדר וארגון – בעסקים יש הרבה תחומים מורכבים ועל כן סדר וארגון יכולה להיות פעולה לא פשוטה כלל. תוכנות לניהול עסק כבר חשבו על הכל והן מאפשרות לכם לבצע ניהול נכון ומסודר של העסק שלכם. דברים שלא תוכלו לסדר לכם בראש או אפילו על נייר יהיו הרבה יותר נוחים להבנה ולארגון באמצעות תוכנה מתאימה.

בסופו של דבר, עבודה נכונה וחכמה היא ייעול של העסק. תוכנה לניהול עסק היא המפתח והצעד הראשון לניהול נכון של העסק.

ניהול הכספים בעסק חדש

 

הקמת עסק חדש היא משימה מאתגרת שתובעת את כל המשאבים הנפשיים והפיזיים של היזם. בתקופה הקדחתנית של הקמת העסק, כאשר הוצאה רודפת הוצאה ואירוע רודף אירוע, קשה מאד להישאר בשליטה טובה על כל ההיבטים של הפעילות. זה לא נורא אם חלון הראווה מתלכלך או ששוכחים לכבות את האור. אבל כאשר מאבדים שליטה על המצב הכספי של הארגון ימים מעטים עשויים לגרום לנזק בלתי הפיך. אם רוצים להצליח בהקמת עסק ובהישרדותו לאורך זמן – חשוב מאד להשקיע מחשבה ולמצוא את הכלים הנכונים כדי לא לאבד שליטה על מצב הכספים.

אחת המכשלות הגדולות ביותר היא חיזוי תזרים המזומנים. בעלי העסקים מכירים את התחושה הקשה כאשר מבינים פתאום שההוצאות הצטברו ופשוט אין דרך לכסות אותן מן המשאבים הקיימים. בור כזה בתזרים המזומנים עשוי לנבוע מחוסר שליטה מספקת בהוצאות או מרמה נמוכה של הכנסות ביחס לצפי. את הרגע הזה ניתן למנוע רק ניהול הוצאות והכנסות מדוקדק לאורך זמן ובחירה של הכלים הנכונים.

רותמים את יכולות המחשב לניהול יעיל

ניהול תקציב וניהול כספים בעסק הוא תחום שאסור לאבד עליו שליטה. כדאי לפתוח את ניהול העסק בהכנת תקציב שבו יירשמו כל ההוצאות הצפויות לצד צפי הכנסות מסודר. תקציב כזה חייב ללוות את העסק ממש מיום הקמתו, תוך בדיקה מתמדת של המצב בפועל מול הציפיות המוקדמות. כל שינוי באחד הצדדים צריך לזכות להתייחסות. במקביל לרישום ניהול הוצאות והכנסות מסודר יש לחשוב על תזרים המזומנים ממש ברמה היומיומית, מכיוון שפער של כמה ימים עשוי ליצור בור שקשה להתמודד עמו.

כל המשימות הללו סביב ניהול תקציב וניהול כספים בעסק דרשו בעבר יותר מדי זמן ומשאבים מן היזם העמוס. כיום אנחנו פוגשים בכלים מיוחדים ויעילים שגובשו על ידי מומחים לתחום ויכולים לתת את כל המידע הנדרש בפשטות וביעילות ולהצביע בזמן אמת על בעיות וכשלים. המערכת עצמה תתריע על בעיות ותסייע לבעל העסק להישאר בשליטה. אותה מערכת יכולה לשאוב את המידע ממערכות הנתונים של העסק. חווית משתמש נוחה מאפשרת לאנשים ללא רקע במערכות מחשב פיננסיות מורכבות להתמצא בקלות ובמהירות. מערכת כזו יכולה להתנהל אונליין ולהיות זמינה עבורכם מכל מחשב, תוך שהיא מגובה, מאובטחת ומתוחזקת על ידי גופים מקצועיים שניתן לסמוך עליהם. בעולם שבו קיימות מערכות כאלה, בעל העסק יכול להישאר בשליטה מלאה ולראות את כל התמונה הפיננסית של העסק בכל רגע שירצה.

מחשבון חובה – כי חובה אחד כזה בכל כיס:

   בטוח שלא פעם שאלתם את עצמכם, איך אנחנו משלמים כל כך הרבה כסף לחברות הביטוח השונות, שבדקתם את עצמכם אפילו לא הבנתם על מה בדיוק דורשים ממכם כל כך הרבה כסף. בדיוק מסיבות כאלו הומצאו כלים שנכנסו לשוק בכדי שיעזרו לכם לחשב בין אם אתם אזרח מהשורה, עצמאי או בעלים של חברת ענק את סעיפי תשלומי הביטוח השונים, כלי אחד שבולט מעל כולם הינו מחשבון החובה שחברות הביטוח דואגות כל כך להסתיר מלקחותיה. הכלי הינו חשוב כי הוא נותן לנו בעצם מידע אמיתי ואמין על השוואות של מחירי הביטוח, למרות שיש גופים מסויימים שהיו מעדיפים להסתיר מידע זה. להמשיך לקרוא