מה חשוב לדעת על בדיקת נוכחות?

ניהול עסק או חברה דורש ניהול נכון גם של כוח האדם בחברה. אחד החלקים המהותיים במעקב יעיל ונוח אחר העובדים בחברה הוא דיווח הנוכחות. לא רק חברות גדולות נדרשות להתקנת שעוני נוכחות במרחבי העבודה, אלא גם עסקים קטנים שמעסיקים מספר מצומצם של עובדים צריכים שעון נוכחות בעסק. כשניתן לעבוד בו זמנית מכמה מקומות פיזיים – ועדיין לעבוד באותו מקום עבודה, צריך פיתרון מתקדם. כך תנהלו את מצבת העובדים באופן אפקטיבי ומדויק.

ניהול מדויק של שעות העבודה

אחד ההיבטים החשובים ביותר לאפקטיביות של עסק קטן או חברה גדולה הוא דיווח הנוכחות. בעסקים קטנים רבים, דיווח הנוכחות אינו מתבצע כלל באמצעות שעון נוכחות אלא על ידי רישום ידני של שעת הכניסה לעבודה ושעת היציאה מהעבודה. הדבר אולי נוח כאשר מדובר על עובד אחד או שניים, אך במידה ויש מספר גדול יותר של העובדים, העניין מתחיל להיות מסובך. לעתים עובדים מפספסים את המעקב ורושמים שעות לא מדויקות או שאינם מדווחים כנדרש. אם תוסיפו לכך גם את נושא ימי החופש והעדרויות שונות של העובדים בעסק, תקבלו מעקב לא מדויק. כדי לעשות את זה נכון, שעוני נוכחות צריכים להיכנס לתמונה וכעת נשאלת השאלה: מה שיטת רישום הנוכחות היעילה ביותר?

דיווח נוכחות ממוחשב

דיווח נוכחות באמצעות שעון נוכחות פשוט שמוצב בכניסה למקום העבודה, היא השיטה הישנה והמוכרת לכל. השיטה הזו הייתה נכונה לתקופת עבר, בה המחשבים פחות היו נוכחים בחיינו ולא הקלו על עבודת הרישום והדיווח כמו בימים אלה. שעוני נוכחות מתקדמים יותר, הם אלה שמאפשרים לעובד לעדכן את שעת הכניסה והיציאה שלו באמצעות עמדת המחשב שלו בעבודה או על ידי אפליקציה אותה ניתן להתקין בכל טלפון חכם. בדרך זו הרישום הופך מדויק יותר, העובדים פחות מפספסים וכל המידע יכול להיות מעודכן בזמן אמת במערכת ניהול משאבי האנוש של העסק או החברה.

להפיק יותר מהמערכת

מעבר לדיוק שבעבודה עם שעוני נוכחות ממוחשבים או באמצעות אפליקציה, קיימת האפשרות להפיק נתונים יותר מתקדמים מהמערכת. על ידי שימוש נכון במערכת, ניתן להבין כמה שעות נוספות אם בכלל, עושים העובדים בחברה. כמו כן ניתן להבין האם מדובר במחלקה ספציפית שבה חסרות שעות עבודה או שיש שעות נוספות מרובות. כל תהליך הפקת המשכורות הופך פשוט יותר, משום שהמערכת מקבלת את כל הנתונים בזמן אמת ויכולה להוציא את המשכורות בתוך פרק זמן קצר ביותר. יתרון מהותי נוסף של שעון נוכחות אשר מותקן באפליקציה הוא הניידות. עובדים רבים אינם עובדים פיזית במקום העבודה: הם עובדים מהבית, נדרשים לנסיעות במסגרת התפקיד שלהם או שנמצאים במקום מרוחק כמו מדינה אחרת. אפליקציית שעוני נוכחות כזו מאפשרת לקבל את הנתונים בתוך זמן קצר, ולייעל את תהליך דיווח הנוכחות לעובדים וגם למחלקת משאבי האנוש בארגון.

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל

אתה מגיב באמצעות חשבון Google שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s