אחד התחומים הבולטים אשר כל ארגון צריך, ולא משנה כמה עובדים נמצאים בו הוא חשבות שכר. חישוב השכר הוא חלק בלתי נפרד מעולם העבודה וחשוב לבצע אותו בצורה מיומנת ומקצועית. קיימות תוכנות שונות אשר נותנות מענה לדיווחי הנוכחות וניהול משאבי האנוש, כמו למשל תוכנת סינריון. התוכנות מאפשרות לעקוב אחר נוכחות העובדים, לחשב את השכר תוך עדכון של פרמטרים כמו ימי חופש, מחלה והפרשות שונות של המעסיק. בדיוק מסיבות אלה חשוב לעשות שימוש בתוכנה אמינה ומקצועית לחישוב השכר.

מערכת נוכחות מתקדמת

אחת החברות המובילות בישראל בתחום של חשבות שכר ומשאבי אנוש היא סינריון. המערכת של סינריון יכולה להתממשק למערכות של ספקים שונים בתחום חישוב השכר כמו מלם שכר, חילן וכן הלאה. התוכנה מכילה בתוכה מערכות מגוונות של ניהול משאבי אנוש, ניהול עובדים ועוד ומאפשרת ייעול משמעותי של דרך הניהול של עובדים בארגון.

חשבות שכר היא כאמור רק פעולה אחת אותה מבצעת המערכת. הפתרונות של סינריון פועלים ברחבי העולם ומשמשים מגוון של ארגונים. ניתן להשתמש במערכת לניהול הנוכחות של העובדים וניהול זמן העבודה. כמו כן קיימת אפשרות לאסוף את המידע ולבצע ניתוח מעמיק שלו לצורך יעול תהליכים שונים בתוך הארגון.

דרישות שונות בכל ארגון

כל ארגון נדרש להתמודד עם אתגרים שונים. חשבות שכר בארגונים מרובי עובדים יכולה להיות משימה לא פשוטה. המערכת של סינריון מאפשרת להגדיר דרישות ספציפיות של החברה, בהתייחס להסכמים אישיים, חוקי עבודה ודפוסי עבודה שונים כמו למשל עבודה במשמרות.
עוד אלמנט חשוב בתחום מערכות לניהול משאבי אנוש הוא לא רק ניהול הנתונים בהווה, אלא קבלת תמונה היסטורית אודות כל עובד בחברה. מתוך איסוף המידע הרלוונטי, ניתן לקבל תמונה על תהליכי הקליטה אותם עבר העובד, הקורסים בהם השתתף, סיכום של שיחות אישיות והערכות ביצועי העובד וכמו כן סיום העבודה. אלה נתונים משמעותיים היכולים לשמש את הארגון ללמידה ולשיפור בתחום ניהול המשאב האנושי שלו.

יכולות המערכת

מתוך מגוון המערכות הקיימות לניהול משאבי אנוש, חשוב לדעת לבחור במערכת אשר כוללת יכולות רבות. זאת במטרה לתת מענה לשלל ההיבטים של ניהול עובדים בארגון. כדי לבצע ניהול נוכחות מדויק של עובדים לצורך חשבות שכר וניהול משאבי אנוש, מערכת סינריון כוללת מספר פונקציות חשובות:

• חיפוש בתוך המערכות: אפשרויות שונות לחיפוש עובד בהתאם לפרמטרים שונים
• תיעוד וניתוח: איסוף ושמירה של נתונים ומסמכים כמו קורות חיים, תעודות, הסכמי עבודה וכן הלאה.
• תצוגה: תצוגת דיווח מגוונת
• דיווח המבוצע באמצעות סמארטפון
• התממשקות והתאמה לכל תוכנות השכר הקיימות
• אפשרות להענקת הרשאה לגישה עצמאית למערכת

תכונות אלה הופכות את סינריון למערכת מתקדמת אשר יכולה לתת מענה בכל ההיבטים המגוונים של ניהול משאבי האנוש כמו דיווחי נוכחות, חשבות שכר ונתונים ארגוניים נוספים.