אפליקציה מתקדמת לניהול נוכחות

ניהול עובדים בצורה יעילה כרוך בחשיבה רבה, כאשר העניינים הטכניים מהווים חלק חשוב ובלתי נפרד מהעבודה היום יומית בניהול משאבי אנוש. חישוב השכר של העובדים בארגון יכול להיות מבוצע באמצעים פשוטים כמו שעון נוכחות רגיל ולא מתוחכם, אך ניתן ואף רצוי להתקדם לשימוש במערכות מתוחכמות יותר כמו אפליקציית שעון נוכחות הכוללת יתרונות רבים הן לעובדים והן למנהלי משאבי האנוש בחברה. בעולם מתקדם וטכנולוגי, גם הפתרונות לניהול מדויק של מצבת העובדים צריך להיות חכם יותר.

ניהול נוכחות עובדים

החוק מחייב ארגונים וחברות לבצע רישום נוכחות מדויק, ולהתקין שעון נוכחות על מנת לעשות זאת. נוכחות העובדים צריכה להיות מדויקת על מנת שכל הנתונים יהוו חלק מחישוב השכר של כל עובד ועובד.

ניתן לבצע רישום נוכחות באמצעים יותר מתקדמים וחכמים כמו אפליקציית שעון נוכחות. מדובר באפליקציה המאפשרת לעובדים נגישות מירבית מכל מקום בו הם נמצאים. רישום נוכחות בשיטה זו מעניק זמינות רבה של כלי הרישום בקרב עובדים, בייחוד עובדים אשר אינם נמצאים מדי יום במשרדי החברה או שעבודתם היא עבודת שטח. האפליקציה לרישום הנוכחות מאפשרת תפעול פשוט וזמין מכל מקום בו ימצא העובד. ארגונים וחברות עושות שימוש במערכת לניהול נוכחות המאפשרת לעובד להזין שם משתמש וסיסמה ולעדכן את נוכחותם. לא רק שהדבר נוח ופשוט עבור העובד אלא שהמעסיק מקבל רישום מסודר ומדויק של נוכחות העובדים.

שימוש באפליקציה

כאמור, קיימת אפשרות לבצע רישום נוכחות על ידי שעון נוכחות פשוט, אך אפליקציית שעון נוכחות היא יעילה יותר. באמצעות האפליקציה ניתן לבצע פעולות שונות  בנוגע לשעות העבודה, דרך הטלפון הנייד. האפליקציה פועלת למעשה בתור שעון נוכחות לעובד, וניתן להוריד אותה בכלל מכשיר טלפון חכם מחנות האפליקציה. ניתן לעשות שימוש במערכת עבור כל סוג של עובד, אך היא יעילה במיוחד כאשר מדובר בעובדים הנדרשים להימצא מחוץ למשרדי החברה במשך ימים או שעות ארוכות. הצורך שלהם להחתים את כרטיס העובד ולציין את השעה בו התחילו וסיימו לעבוד עדיין קיים ועל כן הפתרון הזה יכול להימצא כאידאלי עבורם.

יתרונות התפעול של האפליקציה

באמצעות אפליקציית שעון נוכחות יכולים העובדים לא רק לדווח על כניסה ויציאה מהעבודה (בדומה לפעולת שעון נוכחות). העובדים יכולים לדווח בתוך האפליקציה על הזמנים בהם התחילו וסיימו את המשימות אשר הוקצו להם. השימוש באופן זה יכול להעניק תמונה מלאה יותר על דפוסי העבודה של העובדים. המנהלים יכולים לנתח באופן מעמיק את שעות עבודתם של העובדים ואת הזמן אשר הוקדש עבור כל אחת מהמשימות שהוקצו להם. בנוסף לפעולות הבסיסיות של אפליקציית שעון נוכחות, קיימת האפשרות לנתח מספר פרמטרים כמו כמות המכירות היומית לעובד, מספר הפגישות היומי שביצע העובד ועוד. תוכנת שעון נוכחות זו מאפשרת התממשקות עם מערכות נוספות, בהן מערכת השכר של הארגון.

מודעות פרסומת

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל

אתה מגיב באמצעות חשבון Google שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s