עובדים רבים מועסקים במקומות עבודה רבים ובכל חודש לערך, חשבי השכר מבצעים עבורם את תהליך הוצאת המשכורת על ידי חישוב שכר העבודה. תפקיד חשבות שכר הנו לתרגם את הסכם השכר שנחתם בין המעסיק לעובד. אולם, אין זה משנה אם מדובר בחוזה אישי או קבוצתי, חשב השכר יבצע את החישוב לפי החוזה שנמסר לו על ידי המעסיק. מרכיב תלוש השכר נעשה בקפידה על ידי חשב השכר וכולל בתוכו אלמנטים רבים כמו: סיכום שעות העבודה החודשיות, במידה ומדובר בחוזה לפי שעות. נוסף לכך, עליו לחשב שעות נוספות ועמלות במידה וסוכם עם העובד. בשונה מעובד שעובד על שכר גלובלי שחישוב סך השעות נעשה אך ורק לצורך בדיקה של הגעה לשעות המצוינות על פי חוק שכר גלובלי. במידה וישנן שעות נוספות במקרה הזה, תפקידו של החשב לברר מה עלותן וכמה תוספת תהיה למשכורת בגינן. בשני המקרים, יתקיים חישוב של שעות שבת וחג במידת הצורך. תפקיד חשבות שכר הוא בעל משקל רב גם עבור המעסיק וגם עבור העובד שכן, הוצאות המשכורות לעובדים הן הגדולות והקבועות ביותר במהלך הפעילות העסקית. מלבד המשכורות, על המעביד להפריש תוספות סוציאליות כמו חופש והבראה, פנסיה, ביטוח מנהלים וכדומה – נתונים שמגיעים לעובדים מבחינה חוקית ומעסיק שלא מבצע אותן, עובר עבירה פלילית. מתוך כל המשכורות והתוספות הסוציאליות, חשבות שכר מנכים מס הכנסה, מס בריאות, ביטוח לאומי, דמי קרנות השתלמות, ועוד.

תפקיד חשבות שכר בודק מידי חודש שהעובד מקבל את כל מה שמגיע לו על פי חוק ומברר, במידת הצורך למה הם זכאים. לאחר סיכום המשכורות של כל העובדים, על חשב השכר לדווח לרואה החשבון על כל התנהלות של העובד, על תפקידו ועל שכרו. עליו להיות מעודכן באופן שותף בחוקי עבודה וחוקי המדינה שנכללים תחת תנאי ההעסקה וההפרשות של שכיר.

בודק שכר מוסמך

במסגרת החוק להגברת האכיפה על דיני עבודה, הרחיבו את התקנות האחראיות על עובדי קבלן ועל מזמיני השירות בתחומי שמירה, הסעדה וניקיון. משמעות התקנות החדשות הן: שינוי מעמד והיחס של החברה הישראלית לעובדי קבלן ולמניעה של ניצול. התקנות הללו התפתחו בעקבות ההפגנה של הקבלנים שנעשתה לפני כמה שנים ובה נאמר כי הם לא מקבלים את הזכויות שמגיעות להם לכן, יישום החוק מהווה בימים אלו מין אמירה חברתית שיש צורך לדאוג לעובדי קבלן גם אם הם אינם עובדים ישירים בחברה בה הם מועסקים. החוק החדש מאפשר למזמיני השירותים למנות בודק שכר מוסמך שידאג לוודא כי כל התנאים והזכויות משולמים לאותם עובדי קבלן. הוא מספק להם הגנה מפני הפרות חוקיות במהלך העבודה ומונע מהם להיחשף לבעיות חמורות יותר. תפקיד ושל בודק שכר מוסמך הוא לוודא כי השכר שולם במלואו ובאופן סדיר, כמו: תשלום שכר מינימום וכן, הפרשות דמי הבראה, פנסיה, שעות נוספות, שי לחג, קרן השתלמות וימי חופשה על פי חוק. בדיקותיו של בודק השכר נעשית אחת לתקופה כך שהמעסיק לא משלם תשלום גבוה על השירות אולם, עצם זה שהוא בוחר לקבל את שירותיו מעיד שהוא מעוניין שבחברה שלו יתנהלו בצורה הוגנות כלפי הקבלנים.