אנשים נוטים לחשוב שאם אתה מנהל את העסק שלך בצורה 'ברברית' אתה לא תצליח בכלל. אז זה לא מדויק, יש אנשים שמנהלים עסק בצורה לא חכמה ובכל זאת מצליחים להתקדם כי יש מבחר רב של פרמטרים להצלחה של עסק ולפעמים גם המזל או יתרון בתחום מסיום יכולים להספיק. אבל ניהול העסק בחוכמה יכול להשפיע על כך עוד יותר. אפשר אמנם להרוויח כסף טוב מהעסק, אבל אדם שיתנהל בחוכמה יוכל להרוויח עוד יותר מאשר אדם שלא מתנהל בחוכמה. ניהול נכון חוסך לכם כסף, זמן, כח אדם והופך משימות מורכבות עבור אדם אחד למשימות פשוטות וקלות עבור אדם אחר.

יש מבחר רב של דוגמאות שיכולות להתאים כדי להסביר את ההבדל בין ניהול נכון וחכם לבין האופציות האחרות. דוגמא אחת עשויה להספיק – תוכנה לניהול עסק. כן, החוכמה היא לא רק להשתמש בחוכמה הממשית שיש לאדם אלא שימוש בכלים נכונים, להקשיב למייעצים המתאימים ולפעול על פי המלצותיהם של חכמים.

במה מועילה לי תוכנה לניהול עסק?

תוכנה לניהול עסק מועילה לבעל עסק בכל כך הרבה דרכים כך שקשה למנות את כולן, אך אנסה לעבור על העיקריים שבהם, או לפחות על אלו שעולים לי ישר לראש.

• חיסכון בזמן – תוכנות אלו מאפשרות לעשות מגוון רחב של פעולות בחליצת כפתור. בעוד שאנשים המשתמשים בכל מיני שיטות ישנות יצטרכו למצוא מסמכים וחשבוניות בקלסרים ופנקסים וזה לוקח זמן, אדם המשתמש בתוכנה לניהול עסק יוכל לעשות אותן פעולות בפחות מדקה הכוללות פעולות מורכבות כגון הפקת דו"חות מפורטים, יצירת מסמכים והפקת חשבוניות.
• תיעוד שנשמר – היום כולם משתמשים בטכנולוגיה לשמירה של מידע. עם כל הכבוד לדפים וניירות, הם לא עושים את העבודה בצורה טובה כמו המחשבים. חיפוש של תיעוד מבין ארכיון מודפס יהיה קשה בעוד שתוכנות מתקדמות יכולות לבצע חיפוש בכמויות גדולות ובמהירות עצומה.
• ניהול מכל מקום ובכל זמן – כשנייר נמצא במקום מסוים, הוא שם ואין מה לעשות מעבר לכך. אך תוכנה לניהול עסק בענן מאפשרת לבעל העסק לנהל את העסק שלו ולבצע פעולות חיוניות לעסק מבלי להזיז את הרגל. באמצעות הטלפון הנייד או הטאבלט הוא יוכל לגשת לנתונים בענן ולבצע פעולות כפי רצונו. הוא גם יוכל לשלוח מסמכים וטפסים באמצעות המייל מבלי לטרוח או להטריח את הלקוח \ הספק או כל אדם אחר איתו הוא עובד. הכל מהיר ונגיש כפי שצריך להיות.
• סדר וארגון – בעסקים יש הרבה תחומים מורכבים ועל כן סדר וארגון יכולה להיות פעולה לא פשוטה כלל. תוכנות לניהול עסק כבר חשבו על הכל והן מאפשרות לכם לבצע ניהול נכון ומסודר של העסק שלכם. דברים שלא תוכלו לסדר לכם בראש או אפילו על נייר יהיו הרבה יותר נוחים להבנה ולארגון באמצעות תוכנה מתאימה.

בסופו של דבר, עבודה נכונה וחכמה היא ייעול של העסק. תוכנה לניהול עסק היא המפתח והצעד הראשון לניהול נכון של העסק.